Berita berbahasa Indonesia

PEMBEBASAN DENDA KETERLAMBATAN

Assalamualaikum Wr. Wb.

Berdasarkan Surat Edaran Rektor UII No 1080/Rek/10/SP/III/2020 tentang Perpanjangan Pembelajaran daring dan Peniadaan Layanan Tatap Muka, serta keputusan hasil rapat pimpinan (Rektor, Wakil Rektor 1, Wakil Rektor 2, Kepala Badan dan Direktur) pada tanggal 16 Maret 2020, Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia dengan ini memutuskan untuk melakukan PEMBEBASAN DENDA KETERLAMBATAN PENGEMBALIAN PINJAMAN BUKU mulai tanggal 16 Maret 2020 hingga waktu yang belum ditentukan. Denda keterlambatan akan kembali aktif setelah kondisi normal kembali (layanan perpustakaan kembali berjalan dengan normal).

Demikian pemberitahuan ini agar menjadi perhatian.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

LAYANAN DARING DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UII

Assalamualaikum Wr. Wb. 

Sehubungan dengan diterbitkannya Surat Edaran Rektor UII No. 1080/Rek/10/SP/III/2020 tentang Perpanjangan Pembelajaran daring dan Peniadaan Layanan Tatap Muka, maka Direktorat Perpustakaan UII mengambil langkah sebagai berikut:

  1. Direktorat Perpustakaan UII masih membuka layanan Cek Plagiasi dan Bebas Pustaka melalui email.
  2. Untuk layanan Cek Plagiasi, silahkan kirim file Tugas Akhir lengkap (Cover-lampiran) dalam bentuk word dengan subjek Permohonan Cek Plagiasi. Kirim ke email [email protected]
  3. Untuk layanan Bebas Pustaka, silahkan kirim file Tugas Akhir lengkap (Cover-lampiran, yang sudah disahan dan berisi halaman pernyataan keaslian tugas akhir) dalam bentuk PDF dengan subjek Permohonan Bebas Pustaka. Kirim ke email [email protected]
  4. Untuk layanan Bebas Pustaka, sumbangan buku dari mahasiswa ditiadakan / tidak diberlakukan selama kondisi darurat Covid-19 ini. Sumbangan buku akan kembali diberlakukan setelah kondisi normal kembali.
  5. Pengiriman email permohonan tersebut dikirim melalui email institusi ([email protected])

Demikian pengumuman yang dapat kami sampaikan. Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

PENGUMUMAN PERUBAHAN WAKTU LAYANAN PERPUSTAKAAN

Assalamualaikum Wr. Wb

Berdasarkan hasil rapat pimpinan (Rektor, Wakil Rektor 1, Wakil Rektor 2, Kepala Badan dan Direktur) tanggal 16 Maret 2020, diputuskan bahwa:

  1. Perpustakaan hanya melayani  layanan Cek Plagiasi dan Bebas Pustaka. Selain layanan tersebut, semua layanan di perpustakaan diliburkan.
  2. Layanan tersebut dibuka mulai jam 08.00 – 12.00 WIB.
  3. Silahkan menghubungi satpam di depan pintu apabila ingin masuk perpustakaan untuk keperluan pada point 1.

Keputusan ini berlaku selama 2 minggu ke depan dan akan dievaluasi melihat perkembangan Covid-19.

Untuk seluruh sivitas akademik UII diharap maklum.

 

Hormat kami

Direktur Perpustakaan UII 

 

PERPISAHAN PURNA TUGAS BAPAK WAHID HUDAYA : 18 TAHUN MENGABDI DENGAN IKHLAS DAN PROFESIONAL

Sleman – Jumat (21/02/2020) yang lalu Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (UII) Yogyakarta mengadakan acara perpisahan purna tugas salah satu pegawai Perpustakaan UII, Bapak Wahid Hudaya, S.I.Pust. yang akan mengakhiri pengabdiannya di UII pada tanggal 25 Februari 2020 ini. Acara Perpisahan Purna Tugas ini dilakukan secara sederhana di halaman selatan Direktorat Perpustakaan UII, dengan dihadiri oleh seluruh pustakawan dan staff Perpustakaan UII serta para siswa dan mahasiswa yang tengah melakukan PKL di Perpustakaan UII.

Dimulai pukul 09.00 WIB, acara ini langsung dibuka oleh Direktur Direktorat Perpustakaan UII, Bapak Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum. Dalam sambutan pembukaannya, Direktur Direktorat Perpustakaan UII menyampaikan apresiasinya yang sangat tinggi atas pengabdian Bapak Wahid Hudaya, S.I.Pust.  Selama 18 tahun terhitung mulai tahun 2002 sampai dengan tahun 2020 ini, Bapak Wahid mengabdi sebagai tenaga perpustakaan UII dengan sangat baik dan penuh dedikasi. Meskipun berstatus sebagai pegawai kontrak sampai dengan ahir masa pengabdiannya di UII, hal ini tidak mengurangi sikap profesionalisme Pak Wahid sebagai tenaga perpustakaan UII. Ini dibuktikan dengan sikap dan kinerja beliau selama menjadi tenaga perpustakaan di Direktorat Perpustakaan UII. Bahkan Pak Wahid juga merupakan salah seorang di Perpustakaan UII yang menguasai SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan) UII dengan sangat mendalam sehingga beliau menguasai trik-trik tertentu dalam penggunaan SIMPUS ini yang jarang diketahui oleh Pustakawan lainnya. Beberapa kesan yang tidak terlupakan dari sosok Bapak Wahid di mata Direktur Perpustakaan UII beberapa di antaranya adalah bahwa Pak Wahid orang yang berdedikasi tinggi, professional, kreatif, memiliki potensi, produktif, Ikhlas, mencintai kantor Direktorat Perpustakaan UII, dan memiliki jiwa sosial yang sangat tinggi. Pada akhir sambutannya, Direktur Doirektorat Perpustakaan UII menyampaikan bahwa “Khoirunnas anfauhum linnas” – Sebaik-baik manusia adalah yang paling bermanfaat bagi orang lain.

Selain sambutan dari Direktur Direktorat Perpustakaan UII, juga disampaikan beberapa kesan dan pesan dari para Pustakawan Perpustakaan UII. Diantaranya adalah kesan dan pesan dari Ibu Suharti AD, SIP. (Kepala Divisi Pelayanan Teknis), Bapak M. Jamil, SIP (Kadiv IT yang juga merupakan teman seangkatan Pak Wahid), Bapak Gaib Suwasana, SIP., MIP. (Kadiv Pelayanan Pemakai) dan juga dari Bapak Dr. Sungadi, S,Sos., selaku Pustakawan paling senior di Direktorat Perpustakaan UII. Semua memberikan kesan dan pesan yang baik dan positif pada perjalanan karier Bapak Wahid Hudaya, S.I.Pust. selama 18 tahun berkarya di Direktorat Perpustakaan UII. Bahkan Ibu Suharti AD, SIP menyampaikan “Alhamdulillah, Pak Wahid mengahiri pengambdiannya di UII dengan husnul khotimah” yang mengambarkan bagaimana beliau berkarier di UII.

Dalam kesempatan ini pun, Bapak Wahid Hudaya, S.I.Pust. juga memberikan sedikit tanggapannya atas seluruh apresiasi, kerjasama dan suasana kekeluargaan yang ada di Direktorat Perpustakaan UII yang beliau dapatkan selama 18 tahun pengabdian beliau. Pak Wahid juga menyampaikan permohonan maaf jika ada kesalahan, baik itu yang disengaja maupun yang tidak sengaja. Selepas purna tugas nanti, pak Wahid Hudaya  menyampaikan akan mengabdikan dirinya di masyarakat di desanya. Selain itu, beliau juga mempersilahkan dan membuka pintu selebar-lebarnya jika ada dari teman-teman Pustakawan dan Staff Perpustakaan UII yang hendak bersilaturrahmi ke rumah beliau di daerah Bokoharjo Sleman.

Acara perpisahan ini diahiri dengan penyerahan cinderamata dari seluruh Pustakawan dan Staff Perpustakaan UII untuk Bapak Wahid yang langsung diserahkan oleh Direktur Direktorat Perpustakaan UII, Bapak Joko S Prianto, SIP., M.Hum. Selepas penyerahan cinderamata, acara ditutup dengan bersalaman dengan Pak Wahid sebagai tanda persaudaraan yang erat antara Pak Wahid dengan seluruh Pustakawan dan tenaga perpustakaan Direktorat perpustakaan UII.

Semoga pengabdian, profesionalisme dan keikhlasan Bapak Wahid Hudaya, S.I.Pust. menjadi teladan dan inspirasi bagi kita semua.

 (Penulis berita: Teguh Prasetyo Utomo – Pustakawan UII)

WORKSHOP OPTIMALISASI PEMANFAATAN MENU-MENU DALAM OTOMASI SIMPUS UII

SIMPUS UII (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Islam Indonesia)  dibangun di Perpustakaan UII sejak tahun 2002. Usia yang sudah cukup lama untuk sebuah sistem informasi. Sistem informasi perpustakaan ini sangat membantu tugas-tugas pustakawan  jika dimanfaatkan dengan optimal. Akan tetapi terkadang belum semua pustakawan atau pegawai perpustakaan mampu memanfaatkan sistem informasi tersebut dengan optimal. Hal ini dikarenakan karena kurangnya pengetahuan dan pengalaman petugas dalam mengoperasikan sistem informasi tersebut. Padahal banyak fasilitas atau  menu-menu di sistem otomasi SIMPUS  UII yang bisa dimanfaatkan pustakawan dan pegawai perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka maupun institusi dalam penyediaan data, penelusuran informasi, penyebaran informasi atau kebutuhan yang lainnya.

Dalam rangka mengoptimalkan pemanfaatan menu-menu dalam otomasi SIMPUS UII, maka diselenggarakan “Workshop Optimalisasi Pemanfaatan Menu-Menu dalam Otomasi Simpus”.  Penyelenggaraan workshop ini dilatarbelakangi karena masih banyak pustakawan dan pegawai perpustakaan yang belum memanfaatkan dengan  optimal menu-menu pada Program SIMPUS UII,  perlunya pengenalan SIMPUS UII kepada pegawai baru, perlunya penyebaran tacit knowledge dan pengalaman dari pegawai yang akan purna tugas ke pegawai yang masih aktif dan perlunya pustakawan memanfaatkan data di SIMPUS UII sebagai bukti fisik untuk pengajuan DUPAK (Daftar Usulan Pengajuan Angka Kredit) Pustakawan.

Melalui workshop ini diharapkan dapat memberikan gambaran dan pemahaman tentang pemanfaatan menu-menu pada Program SIMPUS dengan optimal, mengenalkan Program SIMPUS UII kepada pegawai baru, mempersiapkan pengetahuan, wawasan dan pengalaman kepada generasi penerus dan membantu pustakawan UII dalam menyiapkan bukti fisik untuk pengajuan DUPAK.

Workshop  Optimalisasi Pemanfaatan Menu-menu dalam Otomasi SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan ) UII diselenggarakan pada Selasa, 11 Februari 2020 di Ruang Audio Visual Lantai 2 Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta diikuti oleh 30 (tiga puluh) orang pustakawan dan pegawai perpustakaan di lingkungan Universitas Islam Indonesia.

Adapun 2 (dua) pemateri workshop kali ini berasal dari pegawai dan pustakawan Direktorat Perpustakaan UII yaitu Wahid Hudaya, S.I.Pust, dengan tema “ Panduan Pengoperasian Sirkulasi dan Entry Data pada SIMPUS serta Kiat Praktis Mengedit dan Mengisi Menu-Menu pada Program SIMPUS” dan Muhammad Jamil, SIP dengan tema “ Optimalisasi Menu dan Fitur untuk Memanfaatkan Fasilitas pada SIMPUS.”

Dalam sesi  tanya jawab dibahas tentang perlunya pengembangan sistem otomasi SIMPUS UII untuk memenuhi tuntutan kebutuhan yang semakin berkembang seiring dengan kemajuan teknologi. Akan tetapi karena di UII masih banyak kebutuhan pengembangan sistem, sehingga perpustakaan dalam hal ini SIMPUS UII harus menunggu giliran ditangani oleh BSI (Badan Sistem Informasi) UII yang berwewenang menangani dan mengembangkan teknologi informasi UII. Selain itu juga perlu adanya kesepakatan dari pustakawan dan pegawai perpustakaan untuk merevisi fasilitas menu dan fitur yang ada di Program SIMPUS UII agar sesuai dengan kebutuhan seperti fasilitas export, jenis koleksi, dan lain-lain.

Semoga dengan workshop ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan pustakawan dan pegawai perpustakaan UII, untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi pemustaka Perpustakaan UII. (Penulis Berita: Suharti/Pustakawan UII)

PENERIMA REWARD PEMUSTAKA TERRAJIN TAHUN 2019

 

Jum’at, 27 Desember 2019 bertempat di Ruang Sidang 2  Lt. 2, Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia memberikan reward kepada 10 pemustaka yang rajin berkunjung maupun yang rajin meminjam koleksi.

Pemberian reward disampaikan oleh Direktur Direktorat Perpustakaan UII, Joko Sugeng Prianto, SIP, M.Hum mengucapkan selamat kepada penerima reward. Anda telah terpilih sebagai mahasiswa terbaik dan terrajin diantara pemustaka yang lain.

Kalau dilihat dari 25.000 mahasiswa Universitas Islam Indonesia anda adalah merupakan mahasiswa yang sangat peduli terhadap perpustakaan dan pemanfaatan fasilitas yang ada di Direktorat Perpustakaan dan beliau menyampaikan, berilah kami masukan maupun kritikan, apabila yang jelek sampaikan kepada kami dan apabila yang baik sebarkan. Dan juga beliau berpesan agar informasi ini dapat ditularkan kepada pemustaka atau mahasiswa lain. Khususnya kepada pemustaka baru (mahasiswa baru). Tujuannya agar mahasiswa baru dapat memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh DP UII semaksimal mungkin, karena perpustakaan merupakan pusat ilmu pengetahuan dan informasi.

Selanjutnya direktur DP UII juga meminta masukan dari mahasiswa terkait dengan pelayanan dan kelengkapan koleksi agar DP UII dapat menyediakan apa yang menjadi keperluan dan kebutuhan mahasiswa.

Pemustaka penerima reward pada tahun ini didominasi oleh mahasiswa dari Fakultas Ilmu Agama Islam. Berikut nama-nama penerima reward tersebut.

Kategori peminjaman koleksi terbanyak : Fadhillah Muflikasalam (FPSB), Irfan Arirahman (FMIPA), Tria Rejeki Sholikah (FIAI), Galih Citra Raharjo (FIAI), Rio Dwi Putra (FIAI).

Kategori pengunjung perpustakaan yang paling banyak didominasi dari Fakultas Teknik Industri  khususnya Magaister Teknik Informatika yaitu : Muhammad Hasbi Yudha Prawita (D3), Yesi Wening Sari (FIAI), Nu’man (FTI), Khairu Fikri (FTI), Yunizar Fahmi (FTI). (Umi Wardanah, pustakawan UII).

ENAM PUSTAKAWAN UII MENERIMA SERTIFIKAT SERTIFIKASI KOMPETENSI PUSTAKAWAN DARI LSP PUSTAKAWAN

Jum’at 03 Januari 2020, bertempat di Ruang Pertemuan Lantai 2 Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY, Jalan Tentara Rakyat Mataram No. 29 Yogyakarta, pukul 08.00 sampai dengan 09.00 WIB, enam Pustakawan UII diundangan oleh Kepala DPAD DIY untuk menerima Sertifikat Sertifikasi Pustakawan. Peserta yang diundang sejumlah 38 orang yang terdiri dari pejabat di lingkungan DPAD DIY dan Pustakawan dari berbagai instansi di Daerah Istimewa Yogyakarta diantaranya dari Perpustakaan Perguruan Tinggi; Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah; Balitbang dan sebagainya.

Enam Pustakawan dari Universitas Islam Indonesia yang menerima sertifikat kompetensi Pustakawan itu adalah Anton Risparyanto, S.Sos., M.IP.; Gaib Suwasana, SIP., M.IP; Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum; M. Jamil, SIP; Dr. Sungadi, SIP., M.IP.; dan Suharti AD., SIP. Keenam Pustakawan tersebut mengikuti perpanjangan (re-sertifikasi) Pustakawan yang masa berlakunya sudah habis 29 Desember 2018. Masa berlaku sertifikat bisa dikatakan sangat singkat yakni selama 3 (tiga) tahun. Pelaksanaan ujian kompetensi sertifikasi pustakawan  pada tanggal 30 Desember 2015. Syarat re-sertifikasi dengan mengumpulkan dokumen portofolio ke Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI), setelah dinilai dan memenuhi syarat baru diterbitkan sertifikat kompetensi Pustakawan yang baru. Sementara Pustakawan yang lain baru mengikuti ujian kompetensi (sertifikasi)  pada 23 – 25 April 2019 di Badan Kepegawaian Daerah (BKD) DIY.

Dalam sambutannya kepala kantor DPAD DIY Dra. Monika Nur Lastiyani, MM. menyampaikan bahwa “dari 28 orang ikut uji kompetensi Pustakawan  dinyatakan lulus 23 orang. Harapannya uji kompetensi dapat diadakan setiap tahun”. Hal tersebut agar Pustakawan yang akan ikut uji kompetensi tidak menunggu terlalu lama. Monik juga menginformasikan bahwa “di Indonesia masih kekurangan asesor bidang Perpustakaan, jumlah asesor hanya 42 orang padahal jumlah  Perpustakaan se Indonesia sekitar 3000 an, sehingga asesornya belum memenuhi kuota, masih kurang. Harapannya Pustakawan yang memenuhi syarat agar mendaftar sebagai asesor untuk mencukupi kekurangan tersebut. Strategi untuk menambah asesor baru mengadakan bimbingan teknis (bimtek) asesor sehingga dapat menghasilkan asesor baru untuk menutup kekurangan asesor tersebut.” pungkas Ibu Monika.

Acara yang singkat, kurang lebih satu jam ini diisi dengan: Pembukaan, Sambutan Kepala DPAD DIY dan Pembagian Sertifikat Kompetensi Pustakawan diselingi poto bersama dan Penutup. Alhamdulillah semoga berkah Alloh bagi kita semua, aamiin (Penulis Berita: Joko Sugeng Prianto/ Pustakawan UII)

PELATIHAN CAPACITY BUILDING AND STAFF PERFORMANCE UNTUK PUSTAKAWAN DAN TENDIK PERPUSTAKAAN UII

“Belajar dan berlatih dari lahir sampai ke liang lahat” ungkapan tersebut cocok bagi Pustakawan dan tenaga kependidikan (tendik) Universitas Islam Indonesia (UII) yang memiliki motivasi yang tinggi untuk terus belajar dan belatih menambah wawasan pengetahuan dan pengalaman baru. Untuk mengakomodir keinginan Pustakawan dan tendik Perpustakaan tersebut Direktorat Perpustakaan UII memfasilitasi penyelenggaraan Pelatihan Capacity Building and Staff Performance untuk Pustakawan dan Tendik Perpustakaan UII pada Sabtu, 21 Desember 2019 di Ruang Audio Visual lantai II Gedung Moh. Hatta Direktorat Perpustakaan UII.

Pelatihan ini mengundang narasumber tunggal Bapak Agus Priyadi, S.Psi., M.Psi., Psikolog. Beliau adalah alumni Fakultas Psikologi Universitas Islam Indonesia Yogyakarta (1997-2002) dan mengambil S2 Magister Profesi Psikologi di Universitas Gadjah Mada Yogyakarta (2005-2008). Agus Priyadi pernah menjadi dosen di UII Yogyakarta pada tahun 2009 s.d. 2010 dan menjadi staf pengajar di Fakultas Psikologi Universitas Surabaya tahun 2010 sampai sekarang. Agus Priyadi selain seorang dosen beliau juga seorang trainer dan konsultan memimpin kantor Sinergi97 Consulting dengan posisi sebagai Direktur.

Pelatihan Capacity Building and Staff Performance dibagi menjadi 4 (empat) sesi yaitu sesi I Knowing Yourself; sesi II Be Visionary People; sesi III Be a Good Contributor; dan sesi IV Sinergi Prima. Dalam praktek materi disampaikan mengalir saja, sehingga batas sesi tidak kentara dan pelatihan dikemas dengan diselingi game-game yang menarik peserta untuk aktif mengikuti sampai sesi terakhir. Pelatihan ini diikuti 39 peserta dari 51 undangan yang dikirim ke Pustakawan dan tendik Perpustakaan seluruh UII. Ada 12 Pustakawan dan tendik Perpustakaan yang tidak dapat hadir karena bersamaan dengan acara di fakultas masing-masing.

Tujuan pelatihan ini seperti disampaikan Direktur dalam sambutannya yaitu “untuk meningkatkan kinerja staf, meningkatkan pelayanan prima, meningkatkan jiwa kepemimpinan, meningkatkan professionalisme staf, dan sebagainya. Semua hal-hal yang baik perlu dipertahankan dan ditingkatkan untuk menggapai ridlo Alloh.”

Lebih lanjut Direktur menyampaikan “semoga setelah pelatihan ini akan meningkat semangat kerja dan semakin disiplin dalam bekerja datang dan pulang sesuai aturan kantor, namun bukan “batalyon 804” datang presensi jam 8 pagi, dan bekerja dengan hasil kerja rendah atau nilai 0, serta pulang jam 4 sore, harapannya produktivitas dan hasil kerja dapat meningkat lebih baik lagi.” Pelatihan sesuai agenda acara dimulai 07.30 registrasi peserta dilanjutkan dengan rangkaian acara dan pelatihan sampai dengan kurang lebih pukul 16.00 WIB, waktu molor beberapa menit dari yang dijadwalkan selesai pukul 15.45 WIB. (Penulis berita: Joko Sugeng Prianto/ Pustakawan UII)

PAMERAN BUKU DAN BAZAR DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) sebagai unsur penunjang mempunyai peranan dalam penyediaan informasi bagi sivitas akademika UII. Pengadaan koleksi di DP UII telah dilakukan secara rutin dan terus menerus, akan tetapi belum bisa memenuhi semua kebutuhan informasi bagi pemustakanya. Oleh karena itu untuk menarik minat pemustaka berkunjung ke DP UII dan untuk menyediakan buku-buku terbaru yang belum dimiliki oleh DP UII, maka diadakan “Pameran Buku dan Bazar”.

Tujuan diselenggarakannya Pameran Buku dan Bazar ini adalah untuk meningkatkan kunjungan ke Direktorat Perpustakaan UII,  meningkatkan minat baca mahasiswa, sarana literasi informasi dan menjalin kerjasama dengan penerbit dan agen buku dalam penyediaan buku-buku baru.

Pameran Buku dan Bazar tahun 2019 dilaksanakan selama 5 (lima) hari,  Senin – Jum’at / 16 – 20 Desember 2019 di Selasar Lantai LG Gedung Moh. Hatta Perpustakaan dan Museum Universitas Islam Indonesia. Selain dilaksanakan di tempat yang strategis dan mudah dijangkau, panitia juga melakukan beberapa media promosi agar pameran ini meriah dan banyak pengunjungnya. Promosi yang dilakukan panitia diantaranya pemasangan spanduk, banner, penyerbaran leaflet, melalui videotron, surat paper, juga memanfaatkan media internet seperti mengirim surat ke email dan dan upload informasi ke media sosial.

Pameran Buku dan Bazar kali ini diikuti oleh 14 stand, terdiri dari 11 (sebelas) stand penerbit/agen/toko buku dan 3 tiga stand kuliner dan budaya nusantara. Pengunjung yang hadir di pameran buku dan bazar, sebagian besar adalah sivitas akademika UII yakni dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan.

 Panitia telah berusaha semaksimal mungkin melakukan promosi, dengan berbagai macam media tersebut di atas, akan tetapi animo pengunjung pameran masih kurang menggembirakan. Untuk menarik minat peserta pameran, DP UII telah menyediakan sebagian anggaran pengadaan buku untuk membeli buku-buku yang relevan dan dibutuhkan oleh sivitas akademika UII. Pengunjung dari kalangan sivitas akademika UII dan  dapat mengusulkan pengadaan/ pembelian buku-buku dengan mengisi formulir usulan yang disediakan panitia di setiap stand. ( Penulis berita Suharti AD/ Pustakawan UII)