Berita berbahasa Indonesia

PEMUSTAKA PENERIMA REWARD TERAJIN TAHUN 2018

Jum’at, 28 Desember 2018 bertempat di Ruang Sidang 2 Lt. 2. Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) memberikan reward kepada 10  pemustaka yang rajin berkunjung maupun meminjam koleksi di DP UII.

Pemberian reward disampaikan oleh Direktur DP UII, Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum mengucapkan selamat kepada penerima reward. Anda telah terpilih sebagai mahasiswa atau pemustaka terbaik dan terajin diantara pemustaka yang lain

Kalau dilihat dari 25.000 mahasiswa Universitas Islam Indonesia anda adalah merupakan mahasiswa yang sangat peduli terhadap perpustakaan dan memanfaatkan fasilitas yang ada di  perpustakaan. Beliau berpesan agar informasi ini dapat ditularkan kepada pemustaka atau mahasiswa lain, khususnya kepada pemustaka baru (Mahasiswa baru). Tujuannya agar para mahasiswa baru dapat memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh DP UII semaksimal mungkin, karena perpustakaan merupakan pusat pengetahuan.

Selanjutnya direktur DP UII juga meminta masukan dari mahasiswa terkait dengan pelayanan dan kelengkapan koleksi agar DP UII dapat menyediakan apa yang menjadi keperluan dan kebutuhan  mahasiswa.

Pemustaka penerima reward pada tahun ini didominasi oleh mahasiswa dari Fakultas Ilmu Agama Islam. Berikut nama-nama penerima reward tersebut:

Kategori peminjam koleksi terbanyak: Ade Fitriani (14932001) dari Pasca Sarjana Hukum sebanyak 96 kali pinjam. Yesi Wening Sari (16422113)  Prodi Tarbiyah sebanyak 94 kali pinjam, Deltiana Eriza (12421035)  Prodi Syariah 83 kali pinjam , Tria Rejeki Sholikhah (17422044) Prodi Tarbiyah 80 kali pinjam, Ilham Akbar (16422080) Prodi Tarbiyah 78 kali pinjam.

Kategori pengunjung perpustakaan yang paling banyak didominasi dari Fakultas Teknik Industri, yaitu: Khairu Fikri (16917210) dari Magister Teknik Industi sebanyak 329 kali kunjung,  Muhammad Hasbi Yudha (16212037) dari D3 Ekonomi Prodi Akutansi 292 kali kunjung.  Bagus Sakti Perkasa (17423084) dari Prodi Ekonomi Islam sebanyak 217 kali. Widodo (13917228) dari Magister Teknik Industri 174 kali dan  Farid Nugroho (16916105) Magister Teknik  Industri 171 kali kunjungan.  (Ismanto, Pustakawan UII)

PENGUMUMAN

WORKSHOP OPTIMALISASI PEMANFAATAN WEBSITE PERPUSTAKAAN BAGI PUSTAKAWAN DAN PEGAWAI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Website perpustakaan merupakan media informasi dan promosi yang berisi berbagai hal seperti informasi koleksi, informasi kegiatan, informasi layanan, peraturan dan informasi lain yang berkaitan dengan perpustakaan. Website perpustakaan UII yang dikelola oleh Divisi Informasi Teknologi dan Jaringan, mengalami perkembangan sesuai aturan atau kebijakan yang ditetapkan. Seiring dengan berkembangnya konten dan menu-menu yang ada di website perpustakaan UII, perlu dilakukan sosialisasi kepada pemakai. Pada kesempatan ini, Direktorat Perpustakaan menyelenggarakan Workshop Optimalisasi Pemanfaatan Website Perpustakaan bagi Pustakawan dan Pegawai Perpustakaan Universitas Islam Indonesia.

Kegiatan workshop yang dilaksanakan pada hari Kamis, 22 November 2018 di Ruang E-Library Lantai LG Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia ini menghadirkan pemateri  pustakawan UII  sebagai pengelola website perpustakaan UII yaitu Muhammad Jamil, SIP. Workshop diikuti oleh 28 (dua puluh delapan) peserta dari undangan sejumlah 41 peserta, yang terdiri dari pustakawan dan pegawai perpustakaan UII.

Kegiatan workshop dibagi dalam dua sesi yaitu:  Sesi I :  Eksplorasi website perpustakaan UII, mengulas tentang informasi menu-menu  yang ada di website perpustakaan dan cara-cara mengaksesnya. Sesi II :  Single sign on untuk menunjang kinerja Pustakawan,  mengulas mengenai cara menggunakan akun single sign on yang bisa digunakan untuk mengakses berbagai laman/situs-situs yang ada di UII.

Kegiatan workshop ini dimaksudkan untuk memberikan wawasan dan informasi kepada pustakawan dan pegawai perpustakaan Universitas Islam Indonesia dalam mengakses informasi yang ada di website perpustakaan UII. Selain itu juga bertujuan untuk mengevaluasi konten-konten yang ada di website agar sesuai dengan kebutuhan pemakai dan untuk meningkatkan kompetensi pustakawan dan pegawai perpustakaan dalam penelusuran informasi melalui jaringan internet.

Setelah workshop ini diharapkan website perpustakaan UII dan akun single sign on untuk masing-masing pegawai dapat dimanfaatkan secara optimal sebagai media informasi bagi pustakawan dan pegawai perpustakaan UII khususnya dan civitas akademika UII pada umumnya. (Suharti Pustakawan UII)

LITERASI INFORMASI BAGI MAHASISWA BARU TA. 2018/2019 UII

Pada saat ini, perkembangan informasi dalam bentuk cetak maupun elektronik semakin pesat. Oleh karena itu untuk memanfaatkannya dengan optimal diperlukan cara/metode yang baik dan terstruktur terutama bagi pemustaka pemula. Karena tidak semua pemustaka telah memiliki kemampuan cara menelusur dan menemukan sumber informasi di Perpustakaan secara mudah, cepat dan akurat.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) mengadakan kegiatan literasi informasi bagi mahasiswa baru tahun ajaran 2018/2019 Universitas Islam Indoensia. Kegiatan literasi informasi tersebut adalah  merupakan kegiatan tahunan yang telah diprogramkan secara rutin dalam Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT) di DP UII setiap memasuki tahun ajaran baru.

Untuk melaksanakan kegiatan literasi informasi, DP UII bekerja sama dengan Program Studi yang ada di lingkungan Universitas Islam Indonesia. Kegiatan literasi informasi dilaksanakan dalam acara Studium General pada masing-masing program studi. Kegiatan literasi tahun ini dilaksanakan dari tanggal 13 Agustus s.d 22 September 2018 yang diikuti mahasiswa baru yang berjumlah 5.364 peserta.

Menurut Kepala Divisi Pelayanan Pemakai Ismanto sekaligus sebagai Ketua Pelaksana bahwa literasi informasi pada tahun ini mengalami perubahan yang signifikan. Kalau dahulu satu prodi satu ruangan sekarang prodi yang mahasiswanya banyak dibagi menjadi beberapa kelas. Hal ini menyebabkan butuh pemateri yang melebihi jumlah yang sudah kita rencanakan.

Kegiatan Literasi Informasi ini bertujuan untuk membantu dan membimbing mahasiswa atau pemustaka dalam mencari maupun menelusur koleksi sebagai sumber-sumber informasi yang ada di DP UII sesuai yang dibutuhkan  dan memperkenalkan fasilitas atau sarana prasarana yang ada di DP UII. Disamping itu juga sebagai kegiatan promosi DP UII. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa baru tentang cara-cara penelusuran sumber-summber informasi yang ada di DP UII. (Winarno Budi Setyawan – Pustakawan UII)

Studi Banding Kepala Divisi dan Staf UPT Perpustakaan Daerah Magelang Jawa Tengah ke Direktorat Perpustakaan UII

Rombongan Kepala dan Staf Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan Daerah Magelang Jawa Tengah melaksanakan studi banding ke Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) pada Selasa, 9 Oktober 2018 kurang lebih pukul 10.00 s.d. 12.00 WIB. Peserta 6 (enam) orang pustakawan dari seluruh perpustakaan Daerah Magelang Jawa Tengah yang dipimpin oleh Kepala Divisi Perpustakaan Ibu Endang, SIP.

Rombongan diterima oleh Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum. selaku Direktur Perpustakaan dan didampingi oleh para Kepala Divisi Direktorat Perpustakaan di ruang sidang lantai II DP UII. Rangkaian acara diawali sambutan dari Direktur Perpustakaan dan sambutan dari Kepala Divisi Perpustakaan Daerah Magelang Jawa Tengah yang menyampaikan maksud dan tujuan studi banding, yaitu ingin mengetahui tentang Pelestarian  (preservation) bahan pustaka DP UII dan juga ingin melihat kondisi riil di lapangan pada bagian-bagian pelayanan pemakai, tata ruang koleksi, manajemen koleksi, sarana prasarana perpustakaan dan pelayanan teknis (melihat sarana prasarana Fumigasi).

Usainya sambutan dilakukan pemutaran film profil Direktorat Perpustakaan UII, dilanjutkan dengan presentasi perkembangan perpustakaan oleh Direktur Perpustakaan kaitannya dengan perkembangan perpustakaan, misal e-jurnal yang dilanggan, perpustakaan sebagai Penerbit/MKC, iThenticate kaitannya plagiarism ceker, Science Direct & Mendeley, Jurnal Nasional terakreditasi, jurnal internasional, e-book yang bisa diakses secara gratis. Materi presentasi berkaitan pertanyaan kebijakan pelestarian bahan pustaka misal, dengan anggaran, waktu pelaksanaan, jenis kegiatan bahan pustaka preventif, penanganan sarana prasarana pelestarian bahan pustaka secara umum dan khusus. Dan personil/ SDM yang melaksanakan pelestarian bahan pustaka. Untuk memotivasi rekan-rekan dari UPT Perpustakaan Daerah Megelang Jawa Tengah kaitannya dengan fumigasi. Selesai presentasi dilanjutkan dengan diskusi dan melakukan pertanyaan melalui email berkaitan dengan Pelestarian Bahan Pustaka oleh kedua belah pihak di DP UII dan UPT. Perpustakaan Daerah Magelang Jawa Tengah.

Acara diakhiri dengan mengunjungi unit-unit di DP UII, yaitu di Divisi Pelayanan Teknis dan bagian terkait, Divisi Pelayanan Pemakai, serta mengunjungi Museum dan Candi Kimpulan di Direktorat Perpustakaan, Gedung Moh. Hatta dan Museum,  Kampus UII, jalan Kaliurang Km 14.5, Sleman Yogyakarta. (Bambang Hermawan/ Pustakawan UII).

PUSTAKAWAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA PURNA TUGAS

Direktorat Perpustakaan pada bulan Oktober 2018 semakin berkurang jumlah pustakawannya. Hal ini dikarenakan salah seorang pustakawan di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) telah memasuki masa purna tugas per 1 Oktober 2018. Pustakawan yang telah purna tugas tersebut adalah bapak Supribadi, lahir di Yogyakarta tanggal 23 September 1958 dan September tahun 2018 ini Supribadi genap berusia 60 tahun. Sesuai peraturan Universitas Islam Indonesia bahwa pustakawan pensiun pada usia 60 tahun. Supribadi merupakan sosok pustakawan yang ramah, cerdas dan memiliki jiwa sosial yang tinggi. Supribadi salah satu pustakawan senior di DP UII dengan jabatan pustakawan penyelia golongan IIIC, beliau sudah mengabdi di Universitas Islam Indonesia selama 38 tahun terhitung mulai September 1981. Awal masuk sebagai pustakawan beliau ditempatkan di perpustakaan Fakultas Ekonomi, kemudian dipindah di perpustakaan Fakultas Psikologi dan Budaya. Seiring berjalannya waktu ada pemetaan pegawai untuk pemerataan, Supribadi ditempatkan di DP UII hingga purna tugas.

DP UII mengadakan acara pelepasan untuk Supribadi pada hari Jumat 29 September 2018 setelah acara senam Jumat pagi di halaman selatan gedung Perpustakaan Universitas Islam Indonesia. Pada acara pelepasan tersebut Direktur DP UII, Joko S. Prianto, SIP, M.Hum memberikan sambutan yang berisi ucapan terimakasih atas pengabdian Suribadi sebagai pustakawan di Universitas Islam Indonesia dan akan menjadi kenangan baik bagi seluruh pegawai. Direktur juga berharap agar Supribadi akan menjadi pribadi yang lebih baik dan tetap menjalin ukhuwah Isalmiyah, silaturahmi kepada rekan-rekan pustakawan jangan sampai terputus.

Purna tugas merupakan seleksi alam yang akan dialami oleh setiap pegawai. Purna tugas dengan husnul khotimah merupakan harapan setiap pegawai. Harapan dan doa dari teman-teman DP UII semoga setelah purna tugas ini Supribadi akan menjadi manusia yang lebih baik lagi. Dengan memiliki waktu luang yang banyak akan lebih memotivasi beliau dalam meningkatkan kehidupan bermasyarakat dan ketaqwaannya kepada Alloh SWT. (Neneng Asaniyah/ Pustakawan UII)

KUNJUNGAN EDUCATION PERPUSTAKAAN MAHASISWA JURUSAN ARSITEKTUR UMS SURAKARTA

Selasa, (18/9/2018), Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia kedatangan rombongan Mahasiswa Jurusan Arsitektur, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta. Tujuan kunjungan rombongan ke Direktorat Perpustakaan tidak lain adalah untuk melakukan observasi atau biasa disebut dengan istilah kunjungan industri/plant tour.

Kegiatan kunjungan ini merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan sebagai tugas kuliah dari dosen dari Fakultas Teknik Arsitektur yang berkaitan dengan rancangan gedung dan tata letak serta pemanfaatan ruangan yang ada di Direktorat perpustakaan UII, hal ini sebagai salah satu wujud pengimplementasian education yang telah diperoleh dalam rangka peningkatan kualitas pembelajaran yang berorientasi pada rancangan pembuatan bangunan. Peserta kunjungan dari Jurusan Teknik Arsitektur Universitas Muhammadiyah Surakarta terdiri dari 15 orang mahasiswa dan mahasiswi  yang di koordinir oleh seorang mahasiswa sebagai ketua kelompok.

Kurang lebih pukul 11.00 WIB mereka tiba di Direktorat Perpustakaan dan langsung tour keliling ke Direktorat Perpustakaan untuk melihat secara nyata bagaimana bentuk gedung dan ruangan yang ada. Selesai plant tour dilanjutkan dengan presentasi profil perpustakaan dan tata kelola perpustakaan dan diskusi dengan Joko S. Prianto, SIP.,M.Hum selaku Direktur Direktorat Perpustakaan UII dan Ismanto Kadiv. Pelayanan Pemakai di ruang sidang 2 Lantai 2.

Ketika diskusi banyak pertanyaan-pertanyaan kritis yang muncul dari mahasiswa dan mahasiswi UMS. Hal ini menunjukkan rombongan sangat memperhatikan penjelasan dan paparan yang telah disampaikan. Kegiatan kunjungan diakhiri dengan foto bersama sebagai dokumentasi kunjungan di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta. Rombongan meninggalkan Direktorat Perpustakaan pada pukul 15.00 WIB. (Ismanto, Pustakawan UII)

SD BINA ANAK SHOLEH KUNJUNGI PERPUSTAKAAN, MUSEUM DAN CANDI KIMPULAN

Pada hari Rabu, 26 September 2018 Sekolah Dasar (SD) Bina Anak Sholeh mengunjungi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII), Museum dan Candi Kimpulan. Rombongan berjumlah 51 siswa dan di pandu oleh 3 (tiga) Guru itu disambut oleh Kepala Divisi Pelayanan Pemakai, Bapak Ismanto dan pemandu Museum dan Candi Kimpulan Savidiawati vity educator dari Dinas Kebudayaan.

Dalam sambutannya Kepala Divisi Pelayanan Pemakai menyampaikan terima kasih atas kunjungan dan kepercayaan dari SD Bina Anak Sholeh untuk berkunjung ke DP UII. Beliau  menyatakan  bahwa sebenarnya DP UII terbuka untuk siapa saja karena salah satu fungsi  perpustakaan adalah sebagai rekreasi pendidikan disamping untuk mengelola segala informasi yang terkait dengan pembelajaran bagi masyarakat khususnya bagi sivitas akademika UII. Perpustakaan sekarang dituntut untuk bisa memberikan pelayanan yang bervariasi untuk memenuhi kebutuhan pemustaka yang semakin kompleks. Kebetulan di DP UII ada ditemukan situs Candi dan dilengkapi Museum UII. Sebagai kekayaan UII sampai saat ini pengelolaan museum dan candi bekerjasama antara Badan Wakaf UII dengan Balai Pelestarian Peninggalan Purbakala (BP3) Yogyakarta.

Ari Artanti, S.Pd selaku ketua rombongan menjabat sebagai Kepala Sekolah SD Bina Anak Sholeh merasa sangat bangga dapat berkunjung ke DP, museum dan candi Kimpulan  UII sebagai  salah satu universitas swasta yang tertua di Indonesia yang mempunyai museum dan situs Candi Kimpulan sebagai sejarah dan budaya bagi generasi muda yang akan datang khususnya bagi anak SD Bina anak sholeh sebagai media dan sumber belajar sejarah. Maksud dan tujuan kunjungan ke Direktorat Perpustakaan UII adalah untuk memperkenalkan kepada anak-anak terkait dengan keberadaan Direktorat Perpustakaan UII musem dan candi Kimpulan dan  tata kelola dan sistem layanan perpustakaan,

Selesai acara foto-foto di Museum dan Candi Kimpulan rombongan diajak tour  ke  ruang pelayanan pemakai di lantai 1 dan UG,  ruang I-Library, ruang E-Library, Peserta rombongan  anak-anak SD Bina Anak Sholeh merasa kagum dan senang  bisa berkunjung ke Direktorat Perpustakaan UII. Melihat  koleksi khususnya buku yang banyak ada salah satu siswa merasa heran, “ La kok sekolahanku tidak seperti ini bukunya banyak”  celetuknya (Tatik Herawati, Pustakawan UII).

PAMERAN DAN BAZAR BUKU DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN

Direktorat Perpustakaan UII pada tahun ini menggelar pameran buku  yang diselenggarakan mulai tanggal  17-21 September 2018 bertempat di selasar lantai LG. Tujuan diadakan pameran buku ini adalah sebagai salah satu sarana promosi, meningkatkan minat baca masyarakat dan sekaligus  memperkenalkan kepada mahasiswa baru Universitas Islam Indonesia tahun ajaran 2018/2019 akan keberadaan Direktorat Perpustakaan. Pameran buku ini diikuti oleh 5 penerbit, distributor dan toko buku dari 11 peserta yang mendaftar. Selain pa­meran bu­ku, acara terse­but juga ada pameran kuliner dan tanaman bunga.

Dalam pa­meran buku ini penerbit memberi potongan harga sekitar 15 -30 % kepada pembeli, disamping itu juga sivitas akademika diberi kesempatan untuk mengusulkan buku yang belum ada di perpustakaan sesuai dengan kebutuhan.  

Hana Isnaini al Husna, ST sebagai ketua pelaksana merasa puas atas pelaksanaan pameran buku tahun ini. Walaupun hanya diikuti sedikit peserta, para peserta banyak yang antusias sehingga dapat mengikuti sampai selesai pameran. Karena diberi kemudahan, tempat pameran yang berupa meja kursi peserta tidak dipungut biaya sedikitpun malah para peserta disediakan konsumsi untuk makan siang gratis. Dan pameran buku seperti ini sangat diharapkan oleh para peserta pameran untuk tahun yang akan datang Direktorat Perpustakaan semoga dapat menyelenggarakan pameran seperti ini lagi pintanya. (Umi Wardanah, Pustakawan UII)

Studi Banding Kepala dan Staf UPT Perpustakaan UNISRI Surakarta ke Direktorat Perpustakaan UII

   

Rombongan Kepala dan Staf Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi Surakarta melaksanakan studi banding ke Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) pada Selasa, 14 Agustus 2018 kurang lebih pukul 10.00 s.d. 14.00 WIB. Peserta 9 (sembilan) orang pustakawan dari seluruh perpustakaan di UNISRI yang  dipimpin oleh Kepala UPT Perpustakaan UNISRI Bapak Suharno, S.E.

Rombongan diterima oleh Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum. selaku Direktur Perpustakaan dan didampingi oleh para Kepala Divisi Direktorat Perpustakaan (DP) UII di ruang sidang lantai II DP UII. Rangkaian acara diawali sambutan dari Direktur Perpustakaan dan sambutan dari Kepala UPT Perpustakaan UNISRI yang menyampaikan maksud dan tujuan studi banding, yaitu ingin mengetahui tentang pengalaman mengikuti proses akreditasi Perpustakaan UII dan juga ingin melihat kondisi riil di lapangan pada bagian-bagian pelayanan pemakai, tata ruang koleksi, manajemen koleksi, sarana prasarana perpustakaan dan pelayanan teknis.

Usainya sambutan dilakukan pemutaran film profil Direktorat Perpustakaan UII, dilanjutkan dengan presentasi “Berbagi Pengalaman Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi” oleh Direktur Perpustakaan. Materi presentasi berkaitan dengan proses langkah-langkah akreditasi mulai dari perencanaan, pembentukan tim kerja, penilaian mandiri borang akreditasi, menyiapkan data pendukung untuk akreditasi, persiapan visitasi, hingga visitasi lapangan oleh asesor. Untuk memotivasi rekan-rekan dari UPT Perpustakaan UNISRI juga diinfokan nilai yang dicapai oleh direktorat Perpustakaan UII. Alhamdulillah DP UII mendapat ridlo dari Alloh SWT dari akreditasi perpustakaan tahun 2014 hingga re-akreditasi tahun 2018 bertahan mendapat nilai “A”.  Selesai presentasi dilanjutkan dengan diskusi berkaitan dengan akreditasi perpustakaan hingga kegiatan kepustakawanan yang sudah dilakukan oleh kedua belah pihak di DP UII dan UPT. Perpustakaan UNISRI.

Acara diakhiri dengan mengunjungi unit-unit di DP UII, yaitu di Divisi Pelayanan Pemakai dan bagian terkait, Divisi Pelayanan Teknis, serta mengunjungi Museum dan Candi Kimpulan di Direktorat Perpustakaan Gedung Moh. Hatta dan Museum,  Kampus UII, jalan Kaliurang Km 14.5, Sleman Yogyakarta. (Joko Sugeng Prianto/ Pustakawan UII).