PELATIHAN CAPACITY BUILDING AND STAFF PERFORMANCE UNTUK PUSTAKAWAN DAN TENDIK PERPUSTAKAAN UII

“Belajar dan berlatih dari lahir sampai ke liang lahat” ungkapan tersebut cocok bagi Pustakawan dan tenaga kependidikan (tendik) Universitas Islam Indonesia (UII) yang memiliki motivasi yang tinggi untuk terus belajar dan belatih menambah wawasan pengetahuan dan pengalaman baru. Untuk mengakomodir keinginan Pustakawan dan tendik Perpustakaan tersebut Direktorat Perpustakaan UII memfasilitasi penyelenggaraan Pelatihan Capacity Building and Staff Performance untuk Pustakawan dan Tendik Perpustakaan UII pada Sabtu, 21 Desember 2019 di Ruang Audio Visual lantai II Gedung Moh. Hatta Direktorat Perpustakaan UII.

Pelatihan ini mengundang narasumber tunggal Bapak Agus Priyadi, S.Psi., M.Psi., Psikolog. Beliau adalah alumni Fakultas Psikologi Universitas Islam Indonesia Yogyakarta (1997-2002) dan mengambil S2 Magister Profesi Psikologi di Universitas Gadjah Mada Yogyakarta (2005-2008). Agus Priyadi pernah menjadi dosen di UII Yogyakarta pada tahun 2009 s.d. 2010 dan menjadi staf pengajar di Fakultas Psikologi Universitas Surabaya tahun 2010 sampai sekarang. Agus Priyadi selain seorang dosen beliau juga seorang trainer dan konsultan memimpin kantor Sinergi97 Consulting dengan posisi sebagai Direktur.

Pelatihan Capacity Building and Staff Performance dibagi menjadi 4 (empat) sesi yaitu sesi I Knowing Yourself; sesi II Be Visionary People; sesi III Be a Good Contributor; dan sesi IV Sinergi Prima. Dalam praktek materi disampaikan mengalir saja, sehingga batas sesi tidak kentara dan pelatihan dikemas dengan diselingi game-game yang menarik peserta untuk aktif mengikuti sampai sesi terakhir. Pelatihan ini diikuti 39 peserta dari 51 undangan yang dikirim ke Pustakawan dan tendik Perpustakaan seluruh UII. Ada 12 Pustakawan dan tendik Perpustakaan yang tidak dapat hadir karena bersamaan dengan acara di fakultas masing-masing.

Tujuan pelatihan ini seperti disampaikan Direktur dalam sambutannya yaitu “untuk meningkatkan kinerja staf, meningkatkan pelayanan prima, meningkatkan jiwa kepemimpinan, meningkatkan professionalisme staf, dan sebagainya. Semua hal-hal yang baik perlu dipertahankan dan ditingkatkan untuk menggapai ridlo Alloh.”

Lebih lanjut Direktur menyampaikan “semoga setelah pelatihan ini akan meningkat semangat kerja dan semakin disiplin dalam bekerja datang dan pulang sesuai aturan kantor, namun bukan “batalyon 804” datang presensi jam 8 pagi, dan bekerja dengan hasil kerja rendah atau nilai 0, serta pulang jam 4 sore, harapannya produktivitas dan hasil kerja dapat meningkat lebih baik lagi.” Pelatihan sesuai agenda acara dimulai 07.30 registrasi peserta dilanjutkan dengan rangkaian acara dan pelatihan sampai dengan kurang lebih pukul 16.00 WIB, waktu molor beberapa menit dari yang dijadwalkan selesai pukul 15.45 WIB. (Penulis berita: Joko Sugeng Prianto/ Pustakawan UII)

PAMERAN BUKU DAN BAZAR DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) sebagai unsur penunjang mempunyai peranan dalam penyediaan informasi bagi sivitas akademika UII. Pengadaan koleksi di DP UII telah dilakukan secara rutin dan terus menerus, akan tetapi belum bisa memenuhi semua kebutuhan informasi bagi pemustakanya. Oleh karena itu untuk menarik minat pemustaka berkunjung ke DP UII dan untuk menyediakan buku-buku terbaru yang belum dimiliki oleh DP UII, maka diadakan “Pameran Buku dan Bazar”.

Tujuan diselenggarakannya Pameran Buku dan Bazar ini adalah untuk meningkatkan kunjungan ke Direktorat Perpustakaan UII,  meningkatkan minat baca mahasiswa, sarana literasi informasi dan menjalin kerjasama dengan penerbit dan agen buku dalam penyediaan buku-buku baru.

Pameran Buku dan Bazar tahun 2019 dilaksanakan selama 5 (lima) hari,  Senin – Jum’at / 16 – 20 Desember 2019 di Selasar Lantai LG Gedung Moh. Hatta Perpustakaan dan Museum Universitas Islam Indonesia. Selain dilaksanakan di tempat yang strategis dan mudah dijangkau, panitia juga melakukan beberapa media promosi agar pameran ini meriah dan banyak pengunjungnya. Promosi yang dilakukan panitia diantaranya pemasangan spanduk, banner, penyerbaran leaflet, melalui videotron, surat paper, juga memanfaatkan media internet seperti mengirim surat ke email dan dan upload informasi ke media sosial.

Pameran Buku dan Bazar kali ini diikuti oleh 14 stand, terdiri dari 11 (sebelas) stand penerbit/agen/toko buku dan 3 tiga stand kuliner dan budaya nusantara. Pengunjung yang hadir di pameran buku dan bazar, sebagian besar adalah sivitas akademika UII yakni dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan.

 Panitia telah berusaha semaksimal mungkin melakukan promosi, dengan berbagai macam media tersebut di atas, akan tetapi animo pengunjung pameran masih kurang menggembirakan. Untuk menarik minat peserta pameran, DP UII telah menyediakan sebagian anggaran pengadaan buku untuk membeli buku-buku yang relevan dan dibutuhkan oleh sivitas akademika UII. Pengunjung dari kalangan sivitas akademika UII dan  dapat mengusulkan pengadaan/ pembelian buku-buku dengan mengisi formulir usulan yang disediakan panitia di setiap stand. ( Penulis berita Suharti AD/ Pustakawan UII)

PENGEMBANGAN PELAYANAN DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UII: PENGURUSAN SERTIFIKAT HAK CIPTA BUKU DOSEN UII

 Direktorat Perpusakaan Universitas Islam Indonesia ingin mewujudkan pelayanan prima bagi pemustakanya. Pelayanan prima ini dengan maksud  agar tercipta kepuasan pemustaka terhadap pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan. Oleh karena itu semua SDM Pustakawan dan tendik Perpustakaan di Direktorat Perpustakaan UII selalu bekerjasama dalam tim kerja yang sinergi, solid dan selalu berinovasi.  Inovasi terus dilakukan agar terus tercipta pengembangan jenis layanan dan peningkatan kualitas pelayanan terhadap pemustaka. Masukan dari sivitas akademika UII merupakan sumber energi bagi Direktorat Perpustakaan UII.

Sudah beberapa tahun ini tepatnya mulai pertengahan tahun 2018 Direktorat Perpustakaan UII melayani pengurusan sertifikat hak cipta buku dosen UII, hingga Desember 2019 ini sudah ada 68 judul buku dosen UII yang sudah terbit sertifikat hak cipta yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementrian Hukum  dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Pengurusan sertifikat hak cipta buku dosen UII tersebut dibiayai dari anggaran Direktorat Perpustakaan UII yang tersusun dalam Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Direktorat Perpustakaan UII.  Perkembangan pelayanan ini dilakukan salah satu tujuannya adalah untuk memotivasi sivitas akademika UII agar produktif dalam menulis buku untuk kepentingan pengajaran dan pengembangan ilmu pengetahuan di dunia pendidikan.

            Pengajuan sertifikat hak cipta buku di era digital yang serba online ini sangat mudah karena semua aktivitas dapat dilakukan di kantor dengan memanfaatkan komputer yang tersambung jaringan internet. Tidak perlu datang ke kantor Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementrian Hukum  dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Daerah Istimewa Yogyakarta tetapi cukup mendaftar di url ini https://e-hakcipta.dgip.go.id/  dan akan diberi akun untuk mengurus hak cipta buku secara online. Apabila dokumen sebagai syarat pengajuan sudah lengkap kemudian mengisi data pada isian formulir yang disediakan online. Dokumen persyaratan pengurusan hak cipta buku dibuat dengan  format pdf kemudian diupload pada lampiran formulir online yang sudah disediakan. Setelah dokumen pdf diuploud kemudian membayar biaya  kepengurusan di bank.  Dokumen yang diupload akan diverifikasi, apabila dokumen sudah lengkap dan disetujui oleh petugas kantor Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementrian Hukum  dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, maka sertifikat hak cipta buku dapat diunduh di dalam url tersebut disediakan file sertifikat digital, tinggal print sendiri apabila membutuhkan sertifikat yang paper. (Penulis berita: Joko Sugeng Prianto/ Pustakawan UII)

DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UII MENYELENGGARAKAN SOSIALISASI DAN DISKUSI: JABATAN FUNGSIONAL, PANGKAT DAN ANGKA KREDIT PUSTAKAWAN UII

 Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan memperlancar kenaikan jabatan, pangkat pustakawan Universitas Islam Indonesia, Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (UII) menyelenggarakan acara “Sosialisasi dan Diskusi: Jabatan Fungsional, Pangkat dan Angka kredit Pustakawan Universitas Islam Indonesia”. Acara ini dihadiri oleh pustakawan dan pegawai perpustakaan Universitas Islam Indonesia. Dari jumlah undangan sebanyak 41 (empat puluh satu) yang dapat hadir sebanyak 34 peserta. Peserta terdiri dari pustakawan sejumlah 20 (dua puluh) pustakawan dan 21 (dua puluh satu) pegawai administrasi perpustakaan Universitas Islam Indonesia.

 

 Acara tersebut menghadirkan 2 (dua) pemateri dari eksternal UII dan Internal UII. Pemateri dari eksternal UII yaitu Drs. Budiyono, SIP (Pustakawan Utama Dinas Perpustakaan Arsip dan Daerah DIY dan merupakan anggota tim penilai baru untuk pengajuan DUPAK (Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit) pustakawan UII yang ditugasi oleh Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) UII. Dalam acara sosialisasi dan diskusi: jabatan fungsional, pangkat dan angka kredit pustakawan UII beliau memberikan materi tentang Jabatan Fungsional, Pangkat dan Angka Kredit Pustakawan Aparatur Sipil Negara (ASN). Pemateri kedua adalah  Dr. Sungadi, S.Sos, MIP (Pustakawan Universitas Islam Indonesia). Beliau menyampaikan materi tentang Jabatan Fungsional, Pangkat dan Angka Kredit Pustakawan Universitas Islam Indonesia (UII).

Dalam acara sosialisai dan diskusi: Jabatan Fungsional, Pangkat dan Angka Kredit Pustakawan Universitas Islam Indonesia, Direktur Direktorat Perpustakaan UII memberikan sambutan. Dalam sambutannya Direktur Direktorat Perpustakaan menyampaikan bahwa salah satu tujuan dari diselenggarakan acara tersebut adalah untuk menyamakan persepsi tim penilai tentang penilaian DUPAK (Daftar Usulan Pengajuan Angka Kredit Pustakawan) UII, sehingga diharapkan pengajuan DUPAK pustakawan UII dapat berjalan dengan lancar. Acara sosialisasi dan diskusi: Jabatan Fungsional, Pangkat dan Angka Kredit Pustakawan Universitas Islam Indonesia dilaksanakan pada hari Sabtu 30 November 2019 di ruang Madrid, hotel Innside yang beralamat di Jalan Ring Road Utara Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta. (Neneng Asaniyah/ Pustakawan UII)

 

 

“KIDS CORNER” PENGEMBANGAN LAYANAN DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII)  sebagai unit penyedia informasi bagi civitas akademika UII khususnya dan masyarakat pada umumnya, terus berupaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan mengembangkan jenis layanan bagi pemustaka. Pengembangan jenis layanan yang dilakukan pada akhir tahun 2019 ini adalah penyediaan fasilitas untuk anak yaitu Kids Corner.

Kids Corner merupakan pengembangan fasilitas layanan yang diberikan DP UII untuk menyediakan wahana khusus bagi pemustaka anak-anak. Hal ini dilakukan karena seringnya Direktorat Perpustakaan sebagai tempat tujuan berkunjung dari Sekolah Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan Taman Kanak-Kanak.(TK) di wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta. Selain itu juga untuk menyediakan tempat bagi pemustaka yang mengajak putra-putrinya ke DP UII.

Tujuan diadakannya Kids Corner adalah untuk memberikan fasilitas dan layanan bagi pemustaka atau pengunjung yang masih anak-anak, menanamkan budaya membaca sejak dini dan cinta perpustakan serta untuk melaksanakan program kerja RKAT 2019.

Agar mudah dijangkau, maka lokasi Kids Corner ditempatkan di Lantai Lower Ground (LG) dekat pintu masuk sebelah Utara Direktorat Perpustakaan UII. Pemustaka yang masuk dari pintu sebelah utara dapat langsung melihat Kids Corner tersebut.

Untuk melengkapi kebutuhan sarana prasarana, maka di Kids Corner disediakan tempat baca lesehan di karpet, meja kayu kecil untuk anak-anak sebanyak 4 (empat) buah, kursi kayu kecil untuk anak-anak sebanyak 14 (empat belas) buah, rak dua muka untuk menyimpan koleksi 2 (dua) buah, meja dan kursi untuk penelusuran 1 (satu) buah dan komputer Anjungan sebanyak 1 (satu) buah.

Sedangkan koleksi yang disediakan di Kids Corner adalah buku Anak berupa buku cetak maupun elektronik (ebook) dengan berbagai macam subyek: Nabi-nabi, binatang, dongeng, mengenal huruf dan angka, dan lain-lain. Jumlah koleksi buku elektronik ada 211 judul dan  buku cetak ada 494 judul 698 eksemplar. Untuk mempermudah temu kembali informasi, buku diolah menggunakan Sistem Klasifikasi menggunakan Sistem Klasifikasi DDC (Dewey Decimal Clasification) dari Kelas 000 – 900.

Sistem Layanan Pelayanan di Kids Corner menggunakan Sistem Terbuka, yakni pemustaka bebas menggambil sendiri buku yang akan dibacanya. Namun koleksi yang disediakan hanya “DIBACA DI TEMPAT” tidak boleh dibawa pulang karena masih terbatasnya jumlah koleksi.

Semoga dengan adanya Kids Corner akan memberikan daya tarik tersendiri bagi pemustaka untuk berkunjung ke DP UII dan dapat menumbuhkan minat baca sejak dini bagi anak-anak. Selamat buat Direktorat Perpustakaan, teruslah BERINOVASI TIADA HENTI!!! (Penulis berita Suharti AD/ Pustakawan UII)

PENERBIT UII MENGIRIM KARYA DEPOSIT KE PERPUSTAKAAN NASIONAL RI DAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Penerbit Universitas Islam Indonesia yang dikelola oleh Direktorat Perpustakaan UII secara rutin/ berkala mengirim karya deposit ke Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI) dan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DPAD DIY). Pada Desember 2019, pengiriman deposit tersebut sudah sampai pada tahap ke 12 (dua belas). Pengiriman buku deposit berupa buku-buku karya dosen UII yang diterbitkan oleh Penerbit UII. Maksud dan tujuan pengiriman buku deposit agar isi pengetahuan di dalam buku-buku tersebut dapat bermanfaat optimal bagi kemajuan bangsa Indonesia dan untuk melaksanakan amanat Undang-undang Republik Indonesia nomor 13 tahun 2018 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam, Bab II Penyerahan karya cetak dan karya rekam Pasal 4 bahwa 1) Setiap Penerbit wajib menyerahkan 2 (dua) eksemplar dari setiap judul Karya cetak kepada perpustakaan Nasional dan 1 (satu) eksemplar kepada perpustakaan Provinsi tempat domisili Penerbit.

Penerbit Universitas Islam Indonesia merupakan bentuk dari perkembangan pelayanan di Direktorat Perpustakaan UII. Direktorat Perpustakaan UII ingin mewujudkan pelayanan prima bagi pemustakanya. Tujuan dibentuknya Penerbit Universitas Islam Indonesia adalah untuk membantu sivitas akademika UII yang ingin menerbitkan buku untuk kepentingan pembelajaran di UII. Penerbit UII merupakan penerbit yang non profit dimaksudkan untuk mencetak buku-buku yang diterbitkan terbatas untuk kepentingan pengiriman karya deposit dan untuk keperluan dosen mengajar mahasiswa di kelas disamping menggunakan referensi lain yang banyak disediakan di Perpustakaan UII seperti koleksi digital ejournal, ebook, eTA dan koleksi cetak yang banyak disediakan untuk sivitas akademika UII.

Harapannya dengan fasilitas dan kemudahan menerbitkan buku ini dapat memotivasi dosen khususnya dan sivitas akademika UII umumnya agar rajin menulis dan menerbitkan buku. Fasilitas dan kemudahan yang diberikan  yaitu proses layout, pengurusan ISBN dan eISBN buku sampai proses cetak buku hingga buku terbit dan siap dimanfaatkan serta didistribusikan dilakukan oleh Direktorat Perpustakaan UII. Bahkan semua ongkos penerbitan buku tersebut dianggarkan dalam RKAT (Rencana Kerja Anggaran Tahunan) Direktorat Perpustakaan UII. Satu lagi fasilitas yang diberikan terkait dengan buku-buku yang diterbitkan tersebut yaitu pengurusan sertifikat hak cipta buku yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementrian Hukum  dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia juga dibiayai dari anggaran Direktorat Perpustakaan UII. (Penulis berita: Joko Sugeng Prianto/ Pustakawan UII).