Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan sarana pendukung proses belajar mengajar yang penting bagi sivitas akademika. Oleh sebab itu perpustakaan perguruan tinggi harus dapat memenuhi kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka (sivitas akademika). Sebelum disajikan kepada pemustaka sumber informasi di perpustakaan berupa buku-buku baik cetak maupun digital membutuhkan proses tindakan (pengolahan). Pada era information explosion ini proses pengolahan dan penyajian informasi di perpustakaan membutuhkan sarana dan prasarana berupa teknologi informasi yang sering disebut otomasi perpustakaan.

Tujuan studi banding rombongan dari staf perpustakaan Utsman bin Affan Universitas Muslim Indonesia (UMI) Makasar ini untuk melihat langsung implementasi sistem otomasi perpustakaan dalam memfasilitasi pelayanan pada pemustaka di Direktorat Perpustakaan UII. Beberapa hal yang diamati antara lain proses digitalisasi local content, repositori perpustakaan dan cara akses informasi. Rombongan berjumlah 7 orang hadir pada Jum’at 06 Februari 2015 pukul 15.15 s.d. 17.00 dipimpin oleh Drs. Thalha Achmad, MM. mewakili kepala perpustakaan Utsman bin Affan UMI,  diterima oleh Gaib Suwasana, SIP., MIP Kepala Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan dan Ismanto Kepala Divisi Rumah Tangga dan Perbekalan di ruang sidang lantai II DP UII.

Dalam sambutan mewakili direktur Gaib Suwasana menyampaikan bahwa Direktorat Perpustakaan UII masih terus berbenah untuk meningkatkan optimalisasi pelayanan, termasuk potensi local content yang saat ini masih terus dalam proses alih bentuk (digitalisasi). Proses tersebut terus berlanjut sampai local content di upload/ publish ke jaringan online (intranet dan internet) sehingga dapat dinikmati oleh pemustaka dari mana saja, meskipun masih ada pembatasan akses.  Kegiatan tersebut bermanfaat untuk menggali dan mengenalkan keunggulan-keunggulan UII dengan informasi local content-nya.

Sementara Thalha Achmad menyampaikan bahwaDirektorat Perpustakaan UII dipandang sebagai perpustakaan yang sudah menerapkan sistem otomasi, dan paling bagus untuk perpustakaan perguruan tinggi swasta, khususnya dalam menunjang pelayanan pada pemustaka.

Selesai diskusi rombongan dari staf perpustakaan Utsman bin Affan Universitas Muslim Indonesia (UMI) Makasar mengunjungi untuk melihat langsung proses pelayanan ke unit-unit layanan di Direktorat Perpustakaan UII. (Gaib Suwasana/ Pustakawan UII).