LITERASI INFORMASI BAGI MAHASISWA BARU TA. 2018/2019 UII

Pada saat ini, perkembangan informasi dalam bentuk cetak maupun elektronik semakin pesat. Oleh karena itu untuk memanfaatkannya dengan optimal diperlukan cara/metode yang baik dan terstruktur terutama bagi pemustaka pemula. Karena tidak semua pemustaka telah memiliki kemampuan cara menelusur dan menemukan sumber informasi di Perpustakaan secara mudah, cepat dan akurat.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) mengadakan kegiatan literasi informasi bagi mahasiswa baru tahun ajaran 2018/2019 Universitas Islam Indoensia. Kegiatan literasi informasi tersebut adalah  merupakan kegiatan tahunan yang telah diprogramkan secara rutin dalam Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT) di DP UII setiap memasuki tahun ajaran baru.

Untuk melaksanakan kegiatan literasi informasi, DP UII bekerja sama dengan Program Studi yang ada di lingkungan Universitas Islam Indonesia. Kegiatan literasi informasi dilaksanakan dalam acara Studium General pada masing-masing program studi. Kegiatan literasi tahun ini dilaksanakan dari tanggal 13 Agustus s.d 22 September 2018 yang diikuti mahasiswa baru yang berjumlah 5.364 peserta.

Menurut Kepala Divisi Pelayanan Pemakai Ismanto sekaligus sebagai Ketua Pelaksana bahwa literasi informasi pada tahun ini mengalami perubahan yang signifikan. Kalau dahulu satu prodi satu ruangan sekarang prodi yang mahasiswanya banyak dibagi menjadi beberapa kelas. Hal ini menyebabkan butuh pemateri yang melebihi jumlah yang sudah kita rencanakan.

Kegiatan Literasi Informasi ini bertujuan untuk membantu dan membimbing mahasiswa atau pemustaka dalam mencari maupun menelusur koleksi sebagai sumber-sumber informasi yang ada di DP UII sesuai yang dibutuhkan  dan memperkenalkan fasilitas atau sarana prasarana yang ada di DP UII. Disamping itu juga sebagai kegiatan promosi DP UII. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa baru tentang cara-cara penelusuran sumber-summber informasi yang ada di DP UII. (Winarno Budi Setyawan – Pustakawan UII)

STUDI BANDING KEPALA DIVISI DAN STAF UPT PERPUSTAKAAN DAERAH MAGELANG JAWA TENGAH KE DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UII

Rombongan Kepala dan Staf Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan Daerah Magelang Jawa Tengah melaksanakan studi banding ke Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) pada Selasa, 9 Oktober 2018 kurang lebih pukul 10.00 s.d. 12.00 WIB. Peserta 6 (enam) orang pustakawan dari seluruh perpustakaan Daerah Magelang Jawa Tengah yang dipimpin oleh Kepala Divisi Perpustakaan Ibu Endang, SIP.

Rombongan diterima oleh Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum. selaku Direktur Perpustakaan dan didampingi oleh para Kepala Divisi Direktorat Perpustakaan di ruang sidang lantai II DP UII. Rangkaian acara diawali sambutan dari Direktur Perpustakaan dan sambutan dari Kepala Divisi Perpustakaan Daerah Magelang Jawa Tengah yang menyampaikan maksud dan tujuan studi banding, yaitu ingin mengetahui tentang Pelestarian  (preservation) bahan pustaka DP UII dan juga ingin melihat kondisi riil di lapangan pada bagian-bagian pelayanan pemakai, tata ruang koleksi, manajemen koleksi, sarana prasarana perpustakaan dan pelayanan teknis (melihat sarana prasarana Fumigasi).

Usainya sambutan dilakukan pemutaran film profil Direktorat Perpustakaan UII, dilanjutkan dengan presentasi perkembangan perpustakaan oleh Direktur Perpustakaan kaitannya dengan perkembangan perpustakaan, misal e-jurnal yang dilanggan, perpustakaan sebagai Penerbit/MKC, iThenticate kaitannya plagiarism ceker, Science Direct & Mendeley, Jurnal Nasional terakreditasi, jurnal internasional, e-book yang bisa diakses secara gratis. Materi presentasi berkaitan pertanyaan kebijakan pelestarian bahan pustaka misal, dengan anggaran, waktu pelaksanaan, jenis kegiatan bahan pustaka preventif, penanganan sarana prasarana pelestarian bahan pustaka secara umum dan khusus. Dan personil/ SDM yang melaksanakan pelestarian bahan pustaka. Untuk memotivasi rekan-rekan dari UPT Perpustakaan Daerah Megelang Jawa Tengah kaitannya dengan fumigasi. Selesai presentasi dilanjutkan dengan diskusi dan melakukan pertanyaan melalui email berkaitan dengan Pelestarian Bahan Pustaka oleh kedua belah pihak di DP UII dan UPT. Perpustakaan Daerah Magelang Jawa Tengah.

Acara diakhiri dengan mengunjungi unit-unit di DP UII, yaitu di Divisi Pelayanan Teknis dan bagian terkait, Divisi Pelayanan Pemakai, serta mengunjungi Museum dan Candi Kimpulan di Direktorat Perpustakaan, Gedung Moh. Hatta dan Museum,  Kampus UII, jalan Kaliurang Km 14.5, Sleman Yogyakarta. (Bambang Hermawan/ Pustakawan UII).

PUSTAKAWAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA PURNA TUGAS

Direktorat Perpustakaan pada bulan Oktober 2018 semakin berkurang jumlah pustakawannya. Hal ini dikarenakan salah seorang pustakawan di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) telah memasuki masa purna tugas per 1 Oktober 2018. Pustakawan yang telah purna tugas tersebut adalah bapak Supribadi, lahir di Yogyakarta tanggal 23 September 1958 dan September tahun 2018 ini Supribadi genap berusia 60 tahun. Sesuai peraturan Universitas Islam Indonesia bahwa pustakawan pensiun pada usia 60 tahun. Supribadi merupakan sosok pustakawan yang ramah, cerdas dan memiliki jiwa sosial yang tinggi. Supribadi salah satu pustakawan senior di DP UII dengan jabatan pustakawan penyelia golongan IIIC, beliau sudah mengabdi di Universitas Islam Indonesia selama 38 tahun terhitung mulai September 1981. Awal masuk sebagai pustakawan beliau ditempatkan di perpustakaan Fakultas Ekonomi, kemudian dipindah di perpustakaan Fakultas Psikologi dan Budaya. Seiring berjalannya waktu ada pemetaan pegawai untuk pemerataan, Supribadi ditempatkan di DP UII hingga purna tugas.

DP UII mengadakan acara pelepasan untuk Supribadi pada hari Jumat 29 September 2018 setelah acara senam Jumat pagi di halaman selatan gedung Perpustakaan Universitas Islam Indonesia. Pada acara pelepasan tersebut Direktur DP UII, Joko S. Prianto, SIP, M.Hum memberikan sambutan yang berisi ucapan terimakasih atas pengabdian Suribadi sebagai pustakawan di Universitas Islam Indonesia dan akan menjadi kenangan baik bagi seluruh pegawai. Direktur juga berharap agar Supribadi akan menjadi pribadi yang lebih baik dan tetap menjalin ukhuwah Isalmiyah, silaturahmi kepada rekan-rekan pustakawan jangan sampai terputus.

Purna tugas merupakan seleksi alam yang akan dialami oleh setiap pegawai. Purna tugas dengan husnul khotimah merupakan harapan setiap pegawai. Harapan dan doa dari teman-teman DP UII semoga setelah purna tugas ini Supribadi akan menjadi manusia yang lebih baik lagi. Dengan memiliki waktu luang yang banyak akan lebih memotivasi beliau dalam meningkatkan kehidupan bermasyarakat dan ketaqwaannya kepada Alloh SWT. (Neneng Asaniyah/ Pustakawan UII)