Syawalan dan Rapat Koordinasi Pegawai Perpustakaan di Lingkungan UII

Sleman (Sabtu, 27/4/2024)

Hangatnya Syawal kembali menyapa. Dalam rangka menyambung tali silaturrahmi, Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia mengadakan agenda syawalan. Syawalan merupakan agenda rutin Direktorat Perpustakaan yang dilaksanakan bersama dengan seluruh pustakawan dan tenaga kependidikan di lingkungan UII. Tahun ini, agenda syawalan diintegrasikan dengan agenda rapat koordinasi dan dilaksanakan di Bale Bebakaran.

Pukul 09.00, agenda dibuka oleh Husna Amalina Sholihah, S.IP. selaku master of ceremony.  Muhammad Jamil, S.IP selaku Direktur Direktorat Perpustakaan, kemudian memberikan sambutan dengan menyampaikan intisari dari QS. Ali Imran ayat 133-136. Jamil berpesan bahwa usainya Ramadhan, tak boleh menyurutkan semangat untuk terus berlomba dalam menjadi pribadi muttaqiin (bertaqwa). Surah tersebut membuat tentang pribadi yang bertaqwa,  pribadi yang ringan tangan dan suka berbagi baik dalam keadaan lapang maupun sempit. Jamil menyebutkan bahwa kata ‘berbagi’ tidak terbatas dalam hal materi, namun dapat dimaknai lebih luas. Berbagi kebahagiaan dengan sesame merupakan salah satu bentuknya. Senyuman ramah, kepekaan dalam membantu orang sekitar, dan usaha dalam meregulasi emosi merupakan hal berharga yang in syaa Allah dapat menghantarkan kita pada ampunan juga surga-Nya yang seluas langit dan bumi. Agenda dilanjutkan dengan pembacaan kalam ilahi oleh Mufida Nur Arifah, S.Hum dan pembacaan ikrar syawalan oleh Joko Sugeng Priyanto, S.IP., M.Hum.

Rangkaian agenda syawalan disambung dengan rapat koordinasi yang dipimpin langsung oleh Jamil selaku Direktur Perpustakaan. Ada yang berbeda dengan rapat koordinasi kali ini. Rapat menggunakan format Focus Group Discussion (FGD), seluruh peserta yang hadir dibagi ke dalam 4 kelompok. Tiap kelompok memberikan pandangan terkait kondisi terkini di lingkungan kerja masing-masing sesuai tema diskusi yang telah dibagikan. Intensitas interaksi dalam diskusi diharapkan dapat menambah wawasan peserta terkait work load dan work flow di lingkungan Perpustakaan UII. Hasil diskusi kemudian dipaparkan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam menentukan arahan kerja di masa mendatang.

Kontributor: Mufida Nur Arifah