Kunjungan Tim Perpustakaan Direktorat Jenderal Imigrasi ke Direktorat Perpustakaan UII: Perkuat Elaborasi Pengelolaan GLAM
Sleman, 22 Mei 2025
Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (UII) menerima kunjungan dari Tim Pengelola Perpustakaan Direktorat Jenderal Imigrasi pada Kamis, 22 Mei 2025. Kunjungan yang berlangsung mulai pukul 10.00 WIB ini bertujuan untuk konsultasi dan koordinasi terkait pengembangan pengelolaan perpustakaan, khususnya dalam konteks GLAM (Galleries, Libraries, Archives, and Museums).
Tim berjumlah lima orang tersebut ingin melakukan sharing knowledge dan belajar dari pengalaman Direktorat Perpustakaan UII, terutama dalam hal pengaturan ruang, pemetaan dan klasifikasi koleksi, serta pengelolaan pengetahuan. Perpustakaan Direktorat Jenderal Imigrasi sendiri merupakan perpustakaan khusus yang berdiri sejak tahun 2019 dan saat ini telah terakreditasi dengan predikat A. Meski demikian, pengelolaan arsip sejarah imigrasi – yang telah ada sejak zaman Belanda – diakui masih perlu dikembangkan lebih lanjut.
Dalam sesi diskusi, Tim Perpustakaan UII memperkenalkan sejumlah inisiatif seperti subject guide, sebuah pathfinder dan portal pengetahuan terpusat yang berlokasi di Gedung Mohammad Hatta. Pemilihan aplikasi ini dinilai relevan dalam membangun klasifikasi dan pemetaan koleksi secara berkelanjutan.
Perpustakaan Dirjen Imigrasi juga membagikan pengalamannya yang telah menjalin kerja sama dengan Gramedia Digital untuk menyediakan layanan buku digital bagi penggunanya. Upaya ini merupakan bagian dari strategi pengembangan layanan yang lebih modern dan terjangkau.
Sebagai penutup, kegiatan kunjungan dilanjutkan dengan tur berkeliling Perpustakaan, Museum UII, dan Candi Kimpulan yang berada dalam satu kompleks kampus terpadu.
Kunjungan ini diharapkan dapat menjadi langkah awal sinergi antara perpustakaan instansi pemerintah dan perguruan tinggi dalam meningkatkan pengelolaan pengetahuan dan pelestarian arsip bangsa. (af/ai)