Berita berbahasa Indonesia

Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) pada hari Selasa, 4  Oktober  2022, berkesempatan menerima tamu dari Akademi Farmasi Indonesia Yogyakarta, yang beralamat di Jl. Veteran Gg. Jambu, Pandeyan, Kec. Umbulharjo, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55161.

Utusan dari Akademi Farmasi Indonesia (AFI) Yogyakarta  dipimpin langsung oleh Wakil Direktur I Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni, apt. Agustina Susilowati, M.Farm didampingi 4 (empat) orang yaitu Kepala Perpustakaan Rika Istiyana, SIP., Bagian Tata Usaha, Ihsan Saddam Ahmadi, S.E., M.Ak., Bagian Keuangan, Fadilah Fatmayasari, S.Ak. dan Bagian Teknologi Informasi, Lutfi Kurnianto, S.Kom. Sedangkan selaku tuan rumah dalam penerimaan tamu ini, Direktur  DP UII didampingi Kadiv Pengadaan Administrasi Umum dan Keuangan, Neneng Asaniyah, SI.Pust., Kadiv Pelayanan Pemakai Gaib Suwasana, MIP., Kadiv Pelayanan Teknis, Suharti AD, SIP., Kadiv Rumah Tangga dan Perbekalan, Widiyanto, AMd.

Maksud dan tujuan kunjuang AFI Yogyakarta ke DP UII adalah untuk melaksanakan kegiatan Studi Banding selama 1 (satu) hari. Tujuan dari kegiatan studi banding ini adalah untuk:

  1. Mengetahui sistem pengembangan koleksi di DP UII khususnya untuk pengadaan buku, jurnal, majalah.
  2. Mengetahui sistem informasi di DP UII dan pengembangan teknologi informasi yang ada di DP UII khususnya seperti repositori, karya tulis dan plagiarism
  3. Mengetahui proses akreditasi DP UII

Pertemuan yang bertempat di Ruang Sidang lantai 2, diawali dengan sambutan dan perkenalan dari masing-masing pihak, kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi yang disampaikan oleh Direktur DP UII, dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab. Kunjungan diakhiri dengan penyampaian cindera mata dari kedua belah pihak, foto bersama dan tour keliling ke DP UII.

Semoga kunjungan dan kerja sama ini bisa terus berlanjut dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. (Suharti AD.)

Pada hari Jumat 16 September 2022, Direktorat Perpustakaan Universitas Islam kedatangan tamu dari Sekolah Tinggi Agama Islam (STIA) Badrus Sholeh Kediri. Tamu tersebut terdiri dari 2 (dua) orang yaitu Ibu Rofrofin Khudhriya BM., S.IP selaku Pengelola  Perpustakaan dan Ibu Nilam Pratiwi Cahyahardianti, S.Ag Bagian keuangan di STAI Badrus Sholeh. Kunjungan ke Direktorat Perpustakaan UII disambut oleh Direktur Direktorat Perpustakaan UII yaitu Muhammad Jamil, SIP dan Neneng Asaniyah, S.I.Pust selaku Kepala Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan di Direktorat Perpustakaan UII.

Tujuan dari kunjungan tersebut untuk menindaklanjuti permohonan bantuan buku yang sudah dikirimkan beberapa waktu yang lalu ke Direktorat Perpustakaan UII.  Direktorat Perpustakaan UII memberikan bantuan buku ke  Perpustakaan STAI Badrus Sholeh Kediri sebanyak 100 judul 100 eks. Penyerahan bantuan buku dari Direktorat Perpustakaan UII dilakukan secara langsung oleh Direktur Perpustakaan UII ke Pengelola Perpustakaan STAI Badrus Sholeh. Bantuan buku tersebut untuk menambah koleksi buku di Perpustakaan STAI Badrus Sholeh Kediri.

Selain itu tujuan kunjungan tersebut adalah untuk menjajaki kemungkinan kerjasama antara Direktorat Perpustakaan UII dengan Perpustakaan STAI Badrus Sholeh Kediri. Setelah selesai berbincang-bincang di Ruang Sidang Lantai 2 dilanjutkan keliling ke Divisi pelayanan pemakai, Divisi Pengolahan Teknis, Museum dan Candi Kimpulan. Semoga bantuan buku dan kerja sama yang akan dirintis bermanfaat bagi kedua belah pihak. Aamiin yaa rabbal’alamiin. (Suharti AD.)

Menurut Undang-Undang No 43 Tahun 2007 tentang  Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.  Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan.

Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia memiliki koleksi yang banyak, lebih dari 300.000 judul 500.000 eksemplar, yang terdiri dari buku, majalah, jurnal, skripsi, tesis, disertasi dan lain-lain (Simpus 20052021). Koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan tersebut wajib dilindungi dan dijaga keawetannya agar tidak mudah  rusak, sehingga dapat digunakan lebih lama, tetap aman bagi pemustaka dan pustakawan yang menggunakannya/mengelolanya. Oleh karena itu perlu dilakukan pemeliharaan koleksi secara rutin dan berkala. Salah satu cara pemeliharaan dan perawatan koleksi adalah dengan melaksanakan fumigasi.

Fumigasi adalah suatu tindakan untuk mencegah terjadinya kerusakan koleksi dengan cara mengobati atau mematikan faktor-faktor perusak biologis dan mensterilkan ruangan koleksi agar tidak bau busuk serta menyegarkan udara agar tidak menimbulkan penyakit bagi manusia. Fumigasi koleksi di Direktorat Perpustakaan menggunakan metode Sungkup, metode Fumigasi Ruangan dan metode Sterilisasi. Metode sungkup itu sendiri ada dua, yaitu sungkup di setiap Rak koleksi dan sungkup ruangan.

Tujuan fumigasi adalah untuk melindungi dari serangan serangga, jamur, ngengat, kutu buku., menjaga keawetan koleksi  agar menjadi awet, bisa lebih lama dipakai, menjaga kesehatan pemustaka dan pustakawan melalui koleksi dan ruang yang bersih, bebas dari debu, jamur, binatang perusak.

Koleksi dan ruang yang difumigasi adalah koleksi yang ada di Basement dan gudang dengan metode Fumigasi Sungkup Ruangan, koleksi Islamic Library Lantai LG, Lantai UG, dan Lt.1, dengan metode Sungkup Ruangan dan koleksi  ruang pengolahan dengan metode sungkup Rak.

Kegiatan fumigasi ini dilaksanakan dari hari Kamis, 6 Mei 2021 sampai dengan Senin, tanggal 10 Mei 2021. Selama kegiatan tersebut dilakukan jadual control lokasi baik dari Tim maupun dari Vendor. Proses terakhir adalah Pembebasan Ruang Fumigasi dari Fumigan (Aerasi). Aerasi adalah proses membuang sisa fumigan dari dalam ruang fumigasi sampai ke tingkat ambang batas aman (Threshold Limit Value/TLV). Konsentrasi TLV Fosfin formulasi cair di dalam sungkup/ruangan fumigasi adalah 0.3 ppm atau 0.0004 g/m3 atau apabila ditentukan lain. (Suharti AD)

Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) sebagai unit penunjang mempunyai peranan dalam menyukseskan Catur Darma lembaga induknya. Catur Darma UII yaitu: Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Dakwah Islamiyah. Dalam mendukung terlaksananya darma yang ketiga dan ke empat yakni Pengabdian Masyarakat dan Dakwah Islamiah,

Tujuan dari pengabdian masyarakat ini diantaranya adalah sebagai wujud peran serta DP UII untuk ikut serta mencerdaskan kehidupan bangsa,  meningkatkan minat baca masyarakat, sebagai sarana promosi agar DP UII lebih dikenal  di masyarakat luar, tidak hanya sivitas akademika UII dan untuk menjalin kerjasama dengan perpustakaan desa/masjid.

Dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat ini, DP UII memprogramkan pemberian bantuan buku kepada perpustakaan desa/masjid. Buku yang dihibahkan berasal dari buku sumbangan mahasiswa yang telah lulus. Pada kesempatan ini DP UII menyerahkan buku sebanyak 200 eksemplar untuk tambahan koleksi di Perpustakaan Pustaka Loka Kalurahan Condong Catur.

Perpustakaan Pustaka Loka Kalurahan Condong Catur adalah perpustakaan yang baru berdiri pada tahun 2019. Sebagai perpustakaan baru, koleksi yang dimiliki masih sangat sedikit, sehingga perlu ditambah jumlah judul maupun eksemplarnya. Perpustakaan Pustaka Loka Kalurahan Condong Catur berada di lokasi yang sangat strategis, karena berada di bagian depan Kelurahan. Hal ini mempunyai keuntungan yang sangat baik, karena mudah diakses oleh masyarakat. Selain itu, pada tahun 2021 perpustakaan desa ini, juga ditunjuk untuk mengikuti Lomba Perpustakaan Desa tingkat Propinsi Daerah Istimeawa Yogyakarta.

Dalam kunjungan pertama yang dilaksanakan pada Kamis, 29 April 2021 telah ada kesepakatan antara DP UII dan Perpustakaan Pustaka Loka Kalurahan Condong Catur bahwa pustakawan UII siap melakukan pendampingan teknis dalam pengelolaan perpustakaan Desa Condong Catur jika dibutuhkan  Kepala Perpustakaan Pustaka Loka Condongcatur, Al Thouvik Sofisalam menyampaikan terima kasih kepada pihak Direktorat Perpustakaan UII yang telah memberikan bantuan buku sehingga menambah koleksi-koleksi bukunya.

Semoga kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat terus berlanjut dan bermanfaat untuk meningkatkan peran perpustakaan dalam mencerdaskan bangsa dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat.(Suharti AD)

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Berdasarkan Surat Edaran Rektor tentang Informasi Libur Idulfitri 1442 H/2021 M, dengan ini kami menyampaikan informasi bahwa Direktorat Perpustakaan Tutup Layanan selama Libur Idulfitri 1442 H. Libur Idulfitri 1442 H dilaksanakan mulai tanggal 7 Mei 2021 sampai dengan 19 Mei 20201 sesuai kalender Universitas Islam Indonesia.

Surat Edaran resmi dapat dilihat pada tautan berikut ini

 

Atas perkenannya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Berdasarkan Surat Edaran Rektor Nomor 2191/Rek/10/SP/VII/2020; Pengumuman Direktur Perpustakaan Nomor 45/Dir.Perpus/10/Div.PP/IX/2020; dan hasil koordinasi dengan seluruh Divisi Pengelolaan Pengetahuan di Lingkungan Universitas Islam Indonesia (UII), kepada Pemustaka (Mahasiswa) disampaikan hal-hal berikut:

 

  1. Semua sistem infonnasi dan layanan fisik berupa peminjaman buku dilayani secara terbatas sesuai dengan protokol kesehatan mulai tanggal 3 Agustus 2020 mulai jam 08.00-16.00 WIB.
  2. Bagi para pemustaka (mahasiswa) peminjam buku mulai bulan Maret sampai dengan bulan September 2020 dimohon segera mengembalikan pinjaman.
  3. Pengembalian koleksi (buku) dapat dilakukan sccara langsung maupun melalui jasa ekspedisi ke alamat Perpustakaan di lingkungan Ull sesuai dengan tempat peminjaman.
  4. Peminjaman buku mulai tanggal I Maret s/d 30 September 2020, tidak dikenakan denda dan denda akan diperhitungkan mulai tanggal l Oktober 2020.
  5. Peminjaman buku per tanggal  I Oktober 2020 dikenakan pcrhitungan denda  keterlambatan sepcrti biasa.
  6. Terkait dengan denda keterlambatan pengembalian koleksi (buku), Perpustakaan mcmberikan kebijakan dispensasi sesuai dengan ketentuan yang sudah ada.
  7. Denda dapat dibayarkan secara langsung disetiap perpustakaan atau melalui rekening:
No.   Perpustakaan No. Rekening Alamat Pengiriman Koleksi
1 Direktorat Perpustakaan Bukopin

1001017118

Umi Wardanah

Gedung Moh. Hata, Kampus Terpadu UII Jln Kaliurang KM. 14,5 Sleman, Yk. 55584

Hotline

HP/WA: 082265029700

Email: [email protected]

2 Perpustakaan FH (Fakultas Hukum) Bukopin

1001552046

UII Hukum (Pendadaran)

Perpustakaan Fakultas Hukum UII

Jln. Taman Siswa No. 158 Yogyakarta 55151

Hotline

HP/WA: 089674538787

Email:

[email protected]

3 Perpustakaan FBE (Fakultas Bisnis dan Ekonomika) Mandiri

1370013726647

Nurul Khotimah

Kampus Fakultas Bisnis dan Ekonomika UII Gedung Ace Partadiredja

Jln. Prawiro Kuat, Condongcatur, Depok, Sleman Yogyakarta 55283

Hotline

HP/WA: 081226928800

Telpon Kantor: 0274 881546, Ext.2222

Email: [email protected]

4 Perputakaan FK (Fakultas Kedokteran) BNI Syariah

0654209872

Muhammad Lukman

Jln. Kaliurang KM. 14,5 Slemanm Yk, 55584

Hotline

HP/WA: 083898705723

Telpon Kantor: 0274 898444 Est. 2055, 2079

Email: [email protected]

5 Perpustakaan MH (Magister Hukum) Syariah Mandiri

71105-96655

Putera Mustika

Perpustakaan Program Pascasarjana Fakultas Hukum UII

Jln. Cik Di Tiro No. 1 Yogyakarta

Hotline

HP/WA: 08773821661
Telpon Kantor: 0274 520661

Email: [email protected]

6 Perpustakaan MIAI (Magister Ilmu Agama Islam) BNI Syariah

0092196674

MSI UII Yogyakarta

Perpustakaan Magister Ilmu Agama Islam

Jln. Demangan Baru No. 24 Lantai 2 Depok Sleman Yogyakarta 55281

Hotline

Telp (0274) 523637

Email: [email protected]

Akreditasi Perpustakaan adalah rangkaian kegiatan proses pengakuan formal oleh Lembaga Akreditasi Perpustakaan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (LAP-PNRI) yang menyatakan bahwa suatu lembaga perpustakaan telah memenuhi persyaratan minimal untuk melakukan kegiatan pengelolaan perpustakaan. Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (UII) telah dua kali melakukan akreditasi dan memperoleh nilai A. Untuk menjaga kualitas perpustakaan agar tetap sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan yang telah ditetapkan, maka dilakukan kembali re-Akreditasi Perpustakaan yang ketiga kalinya. Masa berlaku sertifikat akreditasi pada tahun yang lalu berlaku selama 3 (tiga) tahun dan akan berakhir pada tanggal 10 Januari 2021. Sedangkan untuk masa yang akan datang apabila memperoleh nilai A, maka sertifikat akreditasi berlaku selama 5 (lima) tahun. Pada masa pandemi Covid-19, yang telah berlangsung hampir 1 (satu) tahun menyebabkan perubahan cara pelaksanaan re-akreditasi perpustakaan. Kalau pada masa normal akreditasi dilaksanakan secara langsung mengunjungi perpustakaan, maka pada masa pendemi ini dilakukan secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting. Re-Akreditasi Perpustakaan UII secara online dilaksanakan pada hari Rabu, 16 Desember 2020, jam 08.00 wib – selesai. Asesor yang bertugas terdiri dari 3 orang Asesor yaitu Drs. Supriyanto, MSi., Bambang Supriyo Utomo, M.Lib., Siti Juniarsih., S.Hum. dan 2 orang Pendamping Asesor yaitu Drs. Asta Budi Raharjo dan Susilo Prabowo, A.Md.

Re-Akreditasi Online dihadiri oleh Wakil Rektor Bidang Pengembangan Akademik & Riset UII Dr. Drs. Imam Djati Widodo, M.Eng.Sc. yang mewakili Rektor UII menyampaikan sambutan pada acara Pembukaan Re-Akreditasi Online. Dalam sambutannya beliau menyampaikan selamat datang kepada para asesor dalam forum virtual pada acara re-Akreditasi Perpustakaan UII. Selain itu juga disampaikan sejarah perkembangan perpustakaan UII dari awal sampai dengan kondisi terkini. Wakil Rektor Bidang Pengembangan Akademik & Riset UII mengharapkan adanya saran dan masukan dari para asesor untuk pengembangan Perpustakaan UII di masa yang akan datang. Sambutan yang kedua, dari Ketua Asesor, Drs. Supriyanto, MSi dari LAP-PNRI. Beliau menyampaikan apresiasi kepada pimpinan UII yang telah mendukung perpustakaan UII untuk melaksakan Re-Akreditasi Perpustakaan.

Setelah sambutan dilanjutkan dengan pemaparan Profil Perpustakaan UII oleh Direktur Perpustakaan UII, Joko Sugeng Prianto, SIP.,M.Hum dan pemutaran video profil perpustakaan, dilanjutkan dengan peninjauan Lapangan atau Library tour dengan video livestreaming. Peninjauan lapangan ini dimaksudkan untuk mengetahui kondisi terkini sebagai masukan untuk cross check dengan bukti fisik yang telah dikirimkan ke LAP-PNRI. Pada saat peninjauan lapangan, ada 2 (dua) pustakawan yang bertugas sebagai cameraman adalah Teguh Prasetyo Utomo, S.I.Pust. dan reporter oleh M. Jamil, SIP. Peninjauan lapangan dilakukan baik indoor maupun outdoor di Perpustakaan UII. Interview dan verifikasi bukti fisik dilaksanakan setelah peninjauan lapangan. Dalam interview dibagi dalam 2 (dua) kelompok yaitu Kelompok I dengan Asesor Siti Juniarti, S.Hum untuk komponen 1, 2, 3 dan Kelompok II dengan Asesor Bambang Supriyo Utomo, M.Lib untuk komponen 4,5,6.

Alhamdulillah setelah asesor mencermati data dan peninjauan lapangan secara daring serta memverifikasi bukti fisik yang sudah dikirimkan, ditetapkan hasil sementara dari penilaian asesor Perpustakaan UII memperoleh nilai A dengan bobot nilai 95.4, yang akan dipertahankan asesor di rapat LAP-PNRI.

Perolehan hasil ini dari ridlo Allah, kerja sama dan dukungan dari semua pihak, baik dari pimpinan maupun semua semua staf di seluruh Perpustakaan UII. Semoga hasil ini akan memotivasi Perpustakaan UII untuk terus berinovasi dan berkreasi untuk memberikan layanan yang terbaik bagi pemustaka. (Penulis: Suharti AD, SIP.)