Workshop Peningkatan Motivasi Kerja Pegawai Perpustakaan menuju Pelayanan Prima
“Bekerja asik dan mencintai pekerjaan di UII, niatkan lillahita’ala melalui UII insyaAllah akan mendapatkan nilai kebaikan. Jangan dibalik, mau bekerja kalau UII baik“, demikian diungkapkan oleh Dr. Sus Budiharto, S.Psi., M.Si., Psikolog dalam Workshop Peningkatan Motivasi Kerja Pegawai Perpustakaan menuju Pelayanan Prima di Direktorat Perpustakaan UII, pada Sabtu, 12 Oktober 2024. Disampaikan oleh Muhammad Jamil selaku Direktur Direktorat Perpustakaan UII, bahwa kegiatan workshop seperti ini rutin dilaksanakan setiap tahun dengan tema yang bervariasi. Untuk tahun ini secara khusus diambil tema tentang peningkatan motivasi kerja pegawai.
Motivasi seseorang untuk hadir dalam suatu acara di lingkungan kerja menurut teori Maslow’s Hierarchy of Needs; pertama, karena suatu kebutuhan (Physiological), kedua, supaya aman, karena yang mengundang atasan (Safety), ketiga, ingin bertemu teman, menjalin silaturahmi (Social), keempat, untuk mendapatkan ilmu baru (Esteem), kelima, sebagai aktualisasi diri, supaya dapat melakukan suatu perubahan untuk maju.
Faktor-faktor yang mempengaruhi pelayanan prima meliputi berbagai aspek diantaranya; Kompetensi Pegawai: ketrampilan, pengetahuan, dan sikap pegawai perpustakaan mempengaruhi kualitas pelayanan. Pegawai yang memiliki kompetensi tinggi cenderung memberikan pelayanan yang lebih baik. Sarana dan Prasarana: kelengkapan fasilitas yang memadai menjadi bagian untuk meningkatkan layanan perpustakaan, Sistem dan Proses Pelayanan: proses pelayanan yang sistematis, cepat dan efisien sangat mempengaruhi kualitas layanan. Kebijakan dan Manajemen: Kepemimpinan yang baik dan kebijakan perpustakaan yang jelas dan adil sangat mempengaruhi kualitas pelayanan yang diberikan.Budaya Organisasi: budaya kerja yang mendukung inovasi, kepuasan pelanggan, dan kerja sama tim akan mendorong terwujudnya pelayanan prima.
Sebagai penutup peserta diminta oleh Dr. Sus Budiharto menghayati makna dari surah Al Fatihah dan surah Al Ikhlas untuk tugas kerja di masa depan. Hikmah yang dapat diambil bahwa dalam bekerja hendaknya kita senantiasa bahagia dan ikhlas dalam bekerja. Selalu sigap dan komunikatif, berusaha mencari solusi terbaik jika terdapat kendala, menerima, menjalankan, dan bertanggung jawab bersama.