LIBUR SABTU DAN PELAYANAN MALAM

KUNJUNGAN KE DUA DARI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN KE DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) menerima kunjungan yang kedua kalinya dari Perpustakaan Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta,  pada hari Kamis, 24 Mei 2018 pukul 10.00 wib. – 12.00 wib. Kunjungan kedua kali ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan Jabatan Fungsional Pustakawan di Universitas Islam Indonesia. Peserta berjumlah 13 (tiga belas) orang dipimpin oleh Drs. Tedy Setiadi, MT selaku Kepala Perpustakaan.

Peserta studi banding diterima di Ruang Sidang lantai 2 oleh Direktur dan Pustakawan yang bertugas menangani pengajuan Angka Kredit Pustakawan dan Pengembangan Pustakawan. Pada kesempatan ini Direktur DP UII menyampaikan selamat datang. Di bulan Ramadhan yang penuh berkah ini, semoga Allah Swt meridhoi pertemuan ini sehingga bisa bermanfaat bagi kedua institusi masing-masing.

Dalam sambutan Direktur DP Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum terlebih dahulu memperkenalkan pustakawan yang bertugas  menangani pengajuan Angka Kredit Pustakawan dan Pengembangan Pustakawan di lingkungan DP UII. Selanjutnya ditampilkan presentasi profil Direktorat Perpustakaan UII dan pengantar diskusi tentang pengenalan jabatan fungsional pustakawan di UII.

Kepala Perpustakaan UAD Drs. Tedy Setiadi, MT menyampaikan maksud dan tujuan kunjungannya ke DP UII adalah untuk mencari informasi tentang Penerapan Jabatan Fungsional di UII, Penghitungan Angka Kredit Pustakawan, Tim Penilai dan Pembinaan Sumber daya manusia.

Mengawali diskusi, Admiko Suharto, SIP sebagai Pustakawan Senior dan sekaligus selaku Sekretariat Pustakawan menceritakan sejarah pengangkatan jabatan fungsional pustakawan di UII dari awal sampai saat ini. Diantaranya diceritakan tentang masalah inpassing pustakawan, pembentukan Tim Penilai Daftar Pengajuan Angka Kredit Pustakawan (DUPAK), tata cara pengacuan DUPAK Pustakawan.

Selanjutnya Sungadi S.Sos., MIP salah satu Tim Penilai Dupak Pustakawan UII menyampaikan tata cara penghitungan angka kredit berdasarkan peraturan yang berlaku di UII. Beliau juga memberikan motivasi dan berbagi pengalamannya dalam mengajukan DUPAK agar bisa cepat dan lancar.

Tim Penilai DUPAK terdiri dari eksternal dan internal. Tim eksternal adalah dua orang yang dahulu pustakawan utama dari Universitas Gadjah Mada yakni Drs Lasa Hs, MSi dan Drs. Purwono, SIP., MSi. Sedangkan tim internal terdiri dari Wakil Rektor II, Direktur DOSDM, Direktur DP, Anggota dari Pustakawan dan Wakil Dekan jika yang mengajukan pustakawan dari Perpustakaan Fakultas.

Sementara itu Suharti, SIP Kadiv PAK menyampaikan dalam pengembangan SDM di UII, dilakukan berbagai kegiatan seperti workshop, seminar, kursus, pelatihan, studi lanjut dan sebagainya. Kegiatan pengembangan SDM ini ada yang dilakukan secara internal maupun eksternal. Kegiatan internal seperti penyelenggaraan workshop, seminar, pelatihan di lingkungan UII. Sedangkan pengembangan secara eksternal seperti mengirimkan pustakawan untuk mengikuti workshop, seminar, pelatihan, kursus yang diselenggarakan oleh pihak di luar UII.

Diskusi diakhiri dengan tanya jawab dan rombongan dari Perpustakaan UAD antusias menanyakan berbagai hal tentang jabatan fungsional pustakawan.  Masalah inpassing, ijasah yang diakui, karya ilmiah yang diakui menjadi topik yang hangat dalam diskusi tersebut. Begitu hangatnya diskusi, sampai tidak terasa ada waktu yang membatasi. Semoga kunjungan yang kedua kalinya ini bisa memberikan manfaat bagi kedua pihak dan bisa menyambung tali silaturahmi antara kedua perguruan tinggi yang sama-sama bernafaskan Islam. Aamiin ya robbal’alamiin. (Suharti/ Pustakawan UII)

PELATIHAN SCIENCEDIRECT & MENDELEY DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UII

Dalam institusi pendidikan peningkatan mutu akademik dan kualitas pembelajaran harus selalu dilakukan. Peningkatan ini dilakukan dengan berbagai macam cara, diantaranya penyediaan fasilitas pembelajaaran yang memadai. Melalui penyediaan fasilitas pembelajaran yang memadai diharapkan kualitas dosen, mahasiswa sesuai bidang keilmuannya semakin meningkat.

Dalam rangka memberikan fasilitas pembelajaran khususnya kebutuhan referensi bagi sivitas akademika UII tersebut Direktorat Perpustakaan senantiasa melakukan pengembangan koleksi baik cetak maupun elektronik. Salah satu pengembangan koleksi elektronik adalah dengan berlangganan e-jurnal ScienceDirect. Biaya untuk langganan e-jurnal ini tidaklah sedikit, sehingga diharapkan dapat dimanfaatkan secara optimal oleh sivitas akademika UII.

Agar langganan e-jurnal ini dapat pemanfaatannya secara optimal, Direktorat Perpustakaan melakukan upaya sosialisasi dan pelatihan pemanfaatan e-jurnal ScienceDirect & Mendeley kepada sivitas akademika UII. Pelatihan yang dilaksanakan pada hari Selasa, 08 Mei 2018 di Ruang Audio Visual lantai 2 Direktorat Perpustakaan.   Acara pelatihan ini diikuti oleh 82 peserta dari jumlah pendaftar sebanyak 112 peserta yang terdiri dari dosen, mahasiswa dan pustakawan.

Tema pelatihan kali ini adalah “Mengoptimalkan penggunaan platform ScienceDirect & Mendeley dalam riset dan kegiatan akademis”. Sedangkan pemateri dari perwakilan Elsevier di Indonesia  oleh Ir. Ujang Sanusi, Customer Consultant. Pada Sesi 1 diisi dengan materi: “ScienceDirect Empowering Researchers at Every Step” dan Sesi 2, materinya  “Mendeley Quick Reference Guide”.

Melalui pelatihan ScienceDirect & Mendeley ini, diharapkan pemanfaatan e-jurnal ScienceDirect yang dilanggan dapat meningkat sehingga dapat dihasilkan karya-karya penelitian dan karya-karya ilmiah di kalangan sivitas akademika UII semakin bertambah baik kualitas maupun kuantitasnya. Sebagaimana disampaikan Wakil Rektor III dalam sambutannya, bahwa melalui pelatihan ini diharapkan para dosen dan mahasiswa dapat termotivasi untuk semakin rajin meneliti dan menulis karya ilmiah yang dipublikasikan baik melalui jurnal nasional maupun internasional. (Suharti/Pustakawan UII)