Koordinasi Pustakawan Dan Pegawai Perpustakaan Seluruh Universitas Islam Indonesia

 

Dalam rangka untuk mempererat tali silaturahmi dan menjalin komunikasi antara pustakawan dan pegawai perpustakaan yang ada di Fakultas dan Rektorat, maka diselenggarakan acara Koordinasi Pustakawan dan Pegawai Perpustakaan Seluruh Universitas Islam Indonesia.

Acara ini diselenggarakan pada hari Sabtu, 15 Juli 2017 yang bertempat di Ruang Audio Visual lantai 2 Direktorat Perpustakaan UII (DP UII). Dalam acara tersebut dihadiri oleh Direktur, Pustakawan dan Pegawai Perpustakaan seluruh Universitas Islam Indonesia. Peserta yang hadir pada acara tersebut berjumlah 25 orang dari 41 orang undangan. Undangan yang tidak hadir tersebut karena ada acara yang bersamaan di Fakultas dan ada yang mempunyai acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.

Dalam sambutannya Direktur menyampaikan  terima kasih dan selamat datang kepada para pustakawan  dan pegawai perpustakaan yang telah meluangkan waktunya untuk menghadiri acara koordinasi dan pada hari ini. Harapannya semoga koordinasi ini bisa dilakukan secara rutin, sehingga dapat sebagai sarana untuk bermusyawarah dan menyampaikan aspirasi untuk kemajuan Perpustakaan UII khususnya, dan institusi UII pada umumya.

Pada sesi diskusi dan tanya jawab, disampaikan pembahasan  tentang Re-Organisasi Perpustakaan UII, Re-Akreditasi Perpustakaan UII dan Re-Generasi Pustakawan UII. Konsep reorganisasi diawali dengan penggabungan struktur organisasi DP dan perpustakaan fakultas/unit di UII.

Dalam bidang Re-Akreditasi Perpustakaan UII disampaikan Joko Sugeng Prianto, SIP.,M. Hum selaku Direktur bahwa Re-Akreditasi akan dilaksanakan pada bulan Desember 2017. Oleh karena itu mulai sekarang harus sudah dipersiapkan segala hal yang dibutuhkan untuk re-akreditasi agar hasilnya dapat optimal.

Untuk Re-Generasi Pustakawan, saat ini pustakawan di Direktorat Perpustakaan sudah  ada 4 orang yang memasuki masa pensiun. Tahun 2018 akan ada 2 orang lagi yang memasuki masa pensiun. Oleh karena itu perlu ada re-generasi pustakawan. Re-generasi pustakawan bisa dilakukan dengan cara alih jalur dari tenaga administrasi yang memenuhi syarat sebagaimana dicantumkan dalam Peraturan Universitas tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. Kemudian bisa juga melalui rekruitmen dari lulusan S 1 atau S2 bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang sudah siap pakai.

Pada sesi tanya jawab, para hadirin sangat antusias mengajukan berbagai pertanyaan dan usulan berkaitan tentang perpustakaan dan kepustakawanan.  Pertanyaan dan usulan dari peserta ditanggapi langsung oleh Direktur Perpustakaan dan Kadiv yang berkaitan. Untuk mengakhiri acara koordinasi dilakukan jabat tangan diantara pustakawan dan pegawai perpustakaan yang hadir.  Semoga dengan adanya koordinasi pustakawan dan pegawai perpustakaan seluruh UII akan semakin  kompak dan solid untuk memajukan semua Perpustakaan yang ada di lingkungan Universitas Islam Indonesia. Aamiin ya robbal ’alamiin. (Suharti/ Pustakawan UII)

Pelatihan Aplikasi Plagiarism (Turnitin) Di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

 

foto pelatihan turnitin

Pada suatu institusi pendidikan khususnya perguruan tinggi  pasti banyak dihasilkan karya ilmiah. Karya ilmiah tersebut bisa disusun oleh mahasiswa, dosen ataupun tenaga kependidikan lainnya. Bahkan sering dijumpai adanya karya ilmiah yang disusun kolaborasi  antara dosen dan mahasiswa atau tenaga kependidikan.

Untuk mengetahui bahwa karya ilmiah yang dihasilkan oleh civitas akademika UII bebas dari kategori plagiarism, maka Direktorat Perpustakaan UII mengadakan pelatihan aplikasi plagiarism “Turnitin”.  Aplikasi plagiarism Turnitin ini diadakan dengan tujuan untuk mengecek karya ilmiah yang dihasilkan mahasiswa seperti tugas perkuliahan, skripsi, tesis dan disertasi.

Untuk melatih pustakawan dan pegawai perpustakaan di lingkungan UII, maka pada hari Jum’at, 14 Juli 2017 diselenggarakan Pelatihan Aplikasi Turnitin yang dipandu langsung oleh Sastriati dari Igroup selaku vendor Ithenticate dan Turnitin. Pada pelatihan kali ini diikuti oleh 18 (delapan belas) orang perwakilan dari Direktorat Perpustakaan dan Perpustakaan Fakultas.

Pelatihan ini baru sebagai langkah awal untuk mengenalkan aplikasi plagiarism ini. Oleh karena itu,  berlatih secara mandiri terus menerus, sehingga dapat terampil menggunakan dan dapat membimbing pemustaka untuk menggunakan aplikasi plagiarism ini.  Karena jika hanya dilakukan sekali, niscaya akan kesulitan karena lupa bahkan jadi tidak bisa lagi.

Melalui pelatihan ini, diharapkan peserta dapat mempraktekkan untuk pengecekan karya ilmiah dari civitas akademika UII sehingga diharapkan bisa menjadi tutor bagi mahasiswa dan dosen yang ingin melakukan pengegecekan seberapa besar prosentase plagiarism karya ilmiahnya. (Suharti/ Pustakawan UII)

Universitas Medan Area Studi Banding Ke Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

serah terima plakat 2017-06-09 at 10.27.32 AM

Pada hari Selasa, 06 Juni 2017 Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia menerima kunjungan  studi banding dari Perwakilan Perpustakaan Universitas Medan Area.  Kunjungan studi banding ini diikuti oleh Kepala Perpustakaan dan seorang staf Perpustakaan Universitas Medan Area.

Dalam sambutan tuan rumah yang diwakili oleh Kadiv. Pengadaan Administrasi Umum dan Keuangan, Suharti, SIP menyampaikan selamat datang dan terima kasih atas kepercayaan dari Perpustakaan Universitas Medan Area memilih Direktorat Perpustakaan UII sebagai tujuan studi banding. Semoga studi banding ini dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Kepala Perpustakaan Universitas Medan Area menyampaikan bahwa sebelum menentukan tujuan studi banding telah dilakukan survey atau penelitian melalui website dari berbagai perpustakaan, kemudian dipilih Direktorat Perpustakaan UII sebagai salah satu tujuan studi banding.

Pada diskusi dan sharing informasi, banyak hal yang ditanyakan dan dibahas yaitu tentang pengembangan koleksi, pengembangan teknologi informasi, pengelolaan arsip dan pemanfaatan arsip.  Dalam pengembangan koleksi , khususnya pengadaan bahan perpustakaan di Perpustakaan Medan Area dilakukan per semester, sehingga banyak permintaan kebutuhan bahan perpustakaan yang sering tidak terpenuhi.  Weeding yang dilakukan di Direktorat Perpustakaan UII  untuk mengeluarkan koleksi dari rak yang sudah tidak relevan digunakan pemakai, juga dibahas pada kesempatan ini.

Dalam hal teknologi informasi banyak dibahas masalah repository, webometrik, karya ilmiah, digitalisasi, plagiarism ceker dan lain-lain.

Pengelolaan arsip di Direktorat Perpustakaan, masih sederhana dan manual. Arsip yang ada di Direktorat Perpustakaan sebatas surat masuk, surat keluar, laporan kegiatan, laporan keuangan, dokumen perjanjian dengan perpustakaan lain, pengadaan bahan perpustakaan.

Sedangkan pemanfaatan langganan e-journal dikhususkan untuk civitas akademika UII, karena terkait perjanjian dengan vendor.

Acara diakhiri dengan penyerahan cindera mata dan foto bersama dengan semua Kepala Divisi di lingkungan Direktorat Perpustakaan UII dan dilanjutkan tour keliling Direktorat Perpustakaan , museum dan candi Kimpulan. (Bambang HermawanPustakawan DP UII)