Undangan Bagi Penerima Reward Dari DP UII 2016

PENGHARGAAN PEMUSTAKA (PENGUNJUNG dan PEMINJAM) TERBAIK

DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

UNDANGAN REWARD 2016 50

REWARD PEMUSTAKA 2016

REWARD PEMUSTAKA 2016 - lampiran

Penghargaan Pemustaka (Pengunjung Dan Peminjam) Terbaik Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia 2016

 

PENGHARGAAN PEMUSTAKA (PENGUNJUNG dan PEMINJAM) TERBAIK

DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

TAHUN 2016

REWARD PEMUSTAKA 2016

 

REWARD PEMUSTAKA 2016 - lampiran

UNDANGAN REWARD 2016 50

Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) Universitas Teknologi Mara Malaysia Kunjungi Direktorat Perpustakaan UII

malaysia

Senin (19/12/2016), Direktorat Perpustakaan mendapat kunjungan dari Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) Universitas Teknologi Mara Cawangan Selangor Bandar Puncak Alam Selangor Darul Ehsan, Malaysia.

Rombongan yang berjumlah 25 Orang diterima oleh Wakil Rektor I Bp. Dr. Ing. Ir.  Ilya Fadjar Maharika MA, IAI.  dan didampingi Direktur Perpustakaan, Bapak Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum. bertempat di Lantai 2 Ruang Audiovisual Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia.

Dalam sambutannya Wakil Rektor I menyatakan terima kasih atas kunjungan yang penuh persaudaraan dan keakraban. Disampaikan bahwa hal ini terbalik, seharusnya Universitas Islam Indonesia yang harus berkunjung ke Malaysia tetapi malah sebaliknya Malaysia berkunjung ke Indonesia (UII). Beliau juga menyampaikan bahwa UII khususnya Direktorat Perpustakan masih belajar dan berbenah banyak terkait dengan Knowladge Management. Walaupun disana sini masih ada kekurangan tetapi UII sangat bangga karena semua sistem yang ada dibangun sendiri, baik sistem SIMPUS, SIMAK, SIMKEU atau yang lainnya.

Farida Thalib sebagai ketua rombongan sangat bangga dapat berkunjung ke Universitas Islam Indonesia sebagai Universitas swasta yang tertua di Indonesia. Dan beliau menyampaikan bahwa maksud dan tujuan ke Perpustakaan UII adalah untuk saling tukar informasi yang terkait dengan perkembangan teknologi yang ada. Selanjutnya diadakan diskusi/tanya jawab atau tukar informasi, peserta rombongan seakan ingin lebih mengetahui lebih jauh terkait dengan sejarah UII dan perkembangannya disamping itu peserta menanyakan terkait dengan koleksi langka, sarana prasana, preservasi koleksi, pengadaan koleksi, jumlah mahasiswa dan lainnya karena dengan banyaknya pertanyaan yang disampaikan.

Selanjutnya acara dilanjutkan tour ke perpustakaan ruang koleksi yaitu ruang pelayanan yang ada di Lantai  I, Lantai UG dan Lantai LG ruang i-library dan  ruang e-library dengan melihat-lihat fasilitas yang ada di Direktorat Perpustakaan, Museum dan Candi Kimpulan. Peserta rombongan  merasa kagum dan senang bisa berkunjung ke Direktorat Perpustakaan UII. Melihat tata letak Ruang koleksi yang menyatu dengan ruang baca yang menghadap ke Candi Kimpulan merupakan pandangan yang langka, baru kali ini perpustakaan yang lengkap dengan 3 (tiga) perpaduan antara Perpustakakan, Museum dan Candi kelakarnya. Seakan-akan rombongan enggan meninggalkan Direktorat Perpustakaan. Sebelum meninggalkan Direktorat Perpustakaan peserta rombongan berselfi ria di Museum dan Candi Kimpulan.  (Ismanto/Pustakawan UII)

Direktorat Perpustakaan UII Studi Banding Ke Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Dan Universitas Kristen Satya Wacana

Dalam rangka usaha untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan melaksanakan program kerja tahun 2016, maka Direktorat Perpustakaan UII pada hari Rabu, 14 Desember 2016 melakukan studi banding ke Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) dan Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) Salatiga. Studi banding kali ini diikuti oleh semua pejabat struktural yang ada di Direktorat Perpustakaan UII yakni Direktur, Kepala Divisi dan Kepala Urusan berjumlah 8 (delapan) orang.

foto-umsPerpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dipilih menjadi tujuan studi banding dikarenakan Direktorat Perpustakaan ingin mengetahui lebih jauh tentang pelaksanaan program SMS Gateway yang telah dijalankan di Perpustakaan UMS. SMS Gateway pada saat ini merupakan suatu hal yang sangat dibutuhkan baik oleh pemustaka maupun perpustakaan. Melalui SMS Gateway ini pemustaka akan lebih dimanjakan dengan berbagai fasilitas yang disediakan. Fasilitas dalam SMS Gateway diantaranya: perpanjangan pinjaman buku, cek denda, cek keanggotaan, cek pinjaman, pemesanan buku, usulan buku dan yang lainnya. Pemustaka tidak perlu datang ke perpustakaan untuk melakukan hal-hal tersebut. Pemustaka bisa melakukan keperluan itu dimanapun mereka berada melalui aplikasi SMS Gateway ini. Di samping pemustaka dimudahkan dengan fasilitas tersebut dan pekerjaan di perpustakaan juga akan lebih ringan. Penagihan tidak perlu dengan mengirimkan surat tagihan melalui pos. Hanya memang diperlukan petugas khusus yang mampu untuk menangani dan mengelola SMS Gateway ini. Usainya diskusi Tim Direktorat Perpustakaan UII diajak melihat-lihat fasilitas yang disediakan oleh Perpustakaan UMS.

Sedangkan di Perpustakaan UKSW Salatiga, karena Direktorat Perpustakaan ingin mengetahui lebih rinci tentang pengelolaan Repositori Institusi yang ada di foto UKSWPerpustakaan UKSW. Layanan Repositori Institusi bertujuan untuk mengoleksi, memelihara dan menyediakan akses tetap pada koleksi karya ilmiah yang dihasilkan oleh institusinya seperti:  tugas akhir, skripsi, tesis, desertasi, artikel, makalah seminar dan sebagainya. Melalui layanan repositori institusi ini diharapkan pemustaka lebih mudah memperoleh informasi tentang karya-karya yang dihasilkan oleh sivitas akademika di institusinya. Setelah acara diskusi dilanjutkan dengan melihat fasilitas dan ruang yang ada di Perpustakaan UKSW yang bersih dan rapi membuat kerasan para pemustaka.

Banyak hal yang diperoleh dari studi banding kali ini, diantaranya tentang sms gateway, repository institusi, cara penataan ruang, guide rak dan sebagainya. Semoga hal yang baik dan belum ada di Direktorat Perpustakaan UII bisa diimplementasikan di masa yang akan datang untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan demi kemajuan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia.  (Suharti/Pustakawan UII)