STUDI BANDING KEPALA DAN STAF UPT PERPUSTAKAAN UNISRI SURAKARTA KE DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UII

   

Rombongan Kepala dan Staf Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi Surakarta melaksanakan studi banding ke Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) pada Selasa, 14 Agustus 2018 kurang lebih pukul 10.00 s.d. 14.00 WIB. Peserta 9 (sembilan) orang pustakawan dari seluruh perpustakaan di UNISRI yang  dipimpin oleh Kepala UPT Perpustakaan UNISRI Bapak Suharno, S.E.

Rombongan diterima oleh Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum. selaku Direktur Perpustakaan dan didampingi oleh para Kepala Divisi Direktorat Perpustakaan (DP) UII di ruang sidang lantai II DP UII. Rangkaian acara diawali sambutan dari Direktur Perpustakaan dan sambutan dari Kepala UPT Perpustakaan UNISRI yang menyampaikan maksud dan tujuan studi banding, yaitu ingin mengetahui tentang pengalaman mengikuti proses akreditasi Perpustakaan UII dan juga ingin melihat kondisi riil di lapangan pada bagian-bagian pelayanan pemakai, tata ruang koleksi, manajemen koleksi, sarana prasarana perpustakaan dan pelayanan teknis.

Usainya sambutan dilakukan pemutaran film profil Direktorat Perpustakaan UII, dilanjutkan dengan presentasi “Berbagi Pengalaman Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi” oleh Direktur Perpustakaan. Materi presentasi berkaitan dengan proses langkah-langkah akreditasi mulai dari perencanaan, pembentukan tim kerja, penilaian mandiri borang akreditasi, menyiapkan data pendukung untuk akreditasi, persiapan visitasi, hingga visitasi lapangan oleh asesor. Untuk memotivasi rekan-rekan dari UPT Perpustakaan UNISRI juga diinfokan nilai yang dicapai oleh direktorat Perpustakaan UII. Alhamdulillah DP UII mendapat ridlo dari Alloh SWT dari akreditasi perpustakaan tahun 2014 hingga re-akreditasi tahun 2018 bertahan mendapat nilai “A”.  Selesai presentasi dilanjutkan dengan diskusi berkaitan dengan akreditasi perpustakaan hingga kegiatan kepustakawanan yang sudah dilakukan oleh kedua belah pihak di DP UII dan UPT. Perpustakaan UNISRI.

Acara diakhiri dengan mengunjungi unit-unit di DP UII, yaitu di Divisi Pelayanan Pemakai dan bagian terkait, Divisi Pelayanan Teknis, serta mengunjungi Museum dan Candi Kimpulan di Direktorat Perpustakaan Gedung Moh. Hatta dan Museum,  Kampus UII, jalan Kaliurang Km 14.5, Sleman Yogyakarta. (Joko Sugeng Prianto/ Pustakawan UII).

KUNJUNGAN KE DUA DARI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN KE DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) menerima kunjungan yang kedua kalinya dari Perpustakaan Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta,  pada hari Kamis, 24 Mei 2018 pukul 10.00 wib. – 12.00 wib. Kunjungan kedua kali ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan Jabatan Fungsional Pustakawan di Universitas Islam Indonesia. Peserta berjumlah 13 (tiga belas) orang dipimpin oleh Drs. Tedy Setiadi, MT selaku Kepala Perpustakaan.

Peserta studi banding diterima di Ruang Sidang lantai 2 oleh Direktur dan Pustakawan yang bertugas menangani pengajuan Angka Kredit Pustakawan dan Pengembangan Pustakawan. Pada kesempatan ini Direktur DP UII menyampaikan selamat datang. Di bulan Ramadhan yang penuh berkah ini, semoga Allah Swt meridhoi pertemuan ini sehingga bisa bermanfaat bagi kedua institusi masing-masing.

Dalam sambutan Direktur DP Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum terlebih dahulu memperkenalkan pustakawan yang bertugas  menangani pengajuan Angka Kredit Pustakawan dan Pengembangan Pustakawan di lingkungan DP UII. Selanjutnya ditampilkan presentasi profil Direktorat Perpustakaan UII dan pengantar diskusi tentang pengenalan jabatan fungsional pustakawan di UII.

Kepala Perpustakaan UAD Drs. Tedy Setiadi, MT menyampaikan maksud dan tujuan kunjungannya ke DP UII adalah untuk mencari informasi tentang Penerapan Jabatan Fungsional di UII, Penghitungan Angka Kredit Pustakawan, Tim Penilai dan Pembinaan Sumber daya manusia.

Mengawali diskusi, Admiko Suharto, SIP sebagai Pustakawan Senior dan sekaligus selaku Sekretariat Pustakawan menceritakan sejarah pengangkatan jabatan fungsional pustakawan di UII dari awal sampai saat ini. Diantaranya diceritakan tentang masalah inpassing pustakawan, pembentukan Tim Penilai Daftar Pengajuan Angka Kredit Pustakawan (DUPAK), tata cara pengacuan DUPAK Pustakawan.

Selanjutnya Sungadi S.Sos., MIP salah satu Tim Penilai Dupak Pustakawan UII menyampaikan tata cara penghitungan angka kredit berdasarkan peraturan yang berlaku di UII. Beliau juga memberikan motivasi dan berbagi pengalamannya dalam mengajukan DUPAK agar bisa cepat dan lancar.

Tim Penilai DUPAK terdiri dari eksternal dan internal. Tim eksternal adalah dua orang yang dahulu pustakawan utama dari Universitas Gadjah Mada yakni Drs Lasa Hs, MSi dan Drs. Purwono, SIP., MSi. Sedangkan tim internal terdiri dari Wakil Rektor II, Direktur DOSDM, Direktur DP, Anggota dari Pustakawan dan Wakil Dekan jika yang mengajukan pustakawan dari Perpustakaan Fakultas.

Sementara itu Suharti, SIP Kadiv PAK menyampaikan dalam pengembangan SDM di UII, dilakukan berbagai kegiatan seperti workshop, seminar, kursus, pelatihan, studi lanjut dan sebagainya. Kegiatan pengembangan SDM ini ada yang dilakukan secara internal maupun eksternal. Kegiatan internal seperti penyelenggaraan workshop, seminar, pelatihan di lingkungan UII. Sedangkan pengembangan secara eksternal seperti mengirimkan pustakawan untuk mengikuti workshop, seminar, pelatihan, kursus yang diselenggarakan oleh pihak di luar UII.

Diskusi diakhiri dengan tanya jawab dan rombongan dari Perpustakaan UAD antusias menanyakan berbagai hal tentang jabatan fungsional pustakawan.  Masalah inpassing, ijasah yang diakui, karya ilmiah yang diakui menjadi topik yang hangat dalam diskusi tersebut. Begitu hangatnya diskusi, sampai tidak terasa ada waktu yang membatasi. Semoga kunjungan yang kedua kalinya ini bisa memberikan manfaat bagi kedua pihak dan bisa menyambung tali silaturahmi antara kedua perguruan tinggi yang sama-sama bernafaskan Islam. Aamiin ya robbal’alamiin. (Suharti/ Pustakawan UII)