Panduan Akses Informasi Ind

Panduan Akses E-resources

EBOOK DAN JURNAL

  1. IGPublish user guide
  2. Proquest User Guide
  3. Sciencedirect Quick Reference Guide
  4. EBSCO User Guide
  5. JSTOR User Guide
  6. Panduan Registrasi SciFinder
  7. SciFinder Quick Start Guide
  8. Springer User Guide

Akses Ebook

Ebook yang dapat diakses langsung melalui internet di Direktorat Perpustakaan meliputi:
1.    IGPublishing Ebookyang meliputi:
a.    Business Expert Press(BEP) untuk bidang ekonomi bisnis dan The Royal Institute of British Architecture (RIBA) untuk bidang Arsitektur dengan alamat akses: http://portal.igpublish.com
b.    AMACOM untuk bidang bisnis, manajemen, pemasaran dan subyek terkait. Alamat url: http://www.igpublish.com/ama-ebooks
c.     IEC untuk bidang teknik (industry, elektronik dan sejenisnya). Alamat url: http://www.igpublish.com/IEC-ebooks
d.    IET untuk bidang teknik dan teknologi. Alamat url: http://www.igpublish.com/iet-ebook
e.    SIAM untuk bidang industry dan matematika terapan. Alamat url: http://www.igpublish.com/SIAM-ebooks
f.     ASM Int. untuk bidang teknik, material dan rekayasa. Alamat url: http://asminter.igpublish.com
2.    The Gale Virtual Reference Librarybidang kedokteran dengan alamat akses: http://infotract.galegroup.com/itweb/iduii
3.    Ebsco Ebook Collection untuk bidang Engineering & Technology dengan alamat akses: http://search.ebscohost.com
Langkah akses terhadap masing-masing e-book secara lebih detail dijelaskan di bawah ini:
1.    Ebook BEP dan RIBA dari IGPublishing
Alamat akses: http://portal.igpublish.com. Setelah muncul tampilan utama IGPublishing Ebook, klik pada salah satu gambar cover ebook apabila ingin langsung mengakses ebook yang diinginkan.
Cara akses isi ebook
Langkah akses isi ebook adalah sebagai berikut:
1.    klik pada tulisan download bila ingin mengunduhnya
2.    klik pada tulisan read atau langsung pada item Page Chapter bila ingin membaca ebook atau bila ingin mengunduh per satu atau beberapa halaman:
1.    arahkan dengan cara scroll down/ up pada halaman yang ingin diunduh
2.    klik tombol Print (kanan atas)
3.    tentukan halaman awal dan akhir yang ingin diunduh, klik tombol Print di bawahnya
4.    tunggu sampai proses membuka jendela baru selesai, klik OK
5.    tunggu proses print preview windows
6.    pilih printer yang akan digunakan (adobe PDF, Nitro PDF dan lain-lain)
7.    klik tombol OK, tentukan di mana hasil download disimpan kemudian klik save.
Catatan:
Download satu atau beberapa halaman ini dapat berhasil bila di dalam komputer sudah terinstall aplikasi PDF Creator atau PDF Printer seperti Adobe Acrobat Pro, PrimoPDF, Print2PDF dan lain-lain.
Bila ingin mengakses hanya pada bidang tertentu, maka dari tampilan utama pada menu Collections (bagian kiri tampilan), klik Business Expert Press atau RIBA sehingga akan muncul tampilan daftar ebook pada masing-masing bidang tersebut. Selanjutnya untuk mengakses pada ebook yang diinginkan, lakukan langkah cara akses isi e-book seperti penjelasan sebelumnya.
2.    The Gale Virtual Reference Library
Alamat akses: http://infotract.galegroup.com/itweb/iduii. Setelah muncul tampilan halaman utama, klik pada salah satu gambar cover ebook atau judul ebook apabila ingin langsung mengakses ebook yang diinginkan, dilanjutkan dengan:
1.    klik pada salah satu item table of contents yang diinginkan (misal; Front Cover) sehingga muncul tampilan isi item tersebut dalam format html (text biasa)
2.    bila ingin menampilkan item tersebut dalam format pdf maka klik pada tombol PDF (kanan atas). Selanjutnya beberapa langkah dapat dipilih. Untuk keperluan:
a.    Mencetak, klik pada tombol Print
b.    Mengirim isi item via email, klik pada tombol email. Pada tampilan berikutnya ketikkan alamat email yang akan dikirim. Pilih pilihan yang muncul (formatnya, isinya, jenis sitasi dan lain-lain) kemudian klik tombol send.
c.     Mengunduh, klik pada tombol download. Pada tampilan berikutnya, pilih format pdf atau html kemudian klik tombol download. Selanjutnya klik save file, klik OK dan tentukan di mana hasil download disimpan kemudian klik save.
d.    Mengunduh dalam format mp3, klik pada tombol download mp3, bila hanya ingin mendengarkan file mp3 tersebut secara online maka klik pada tombol Listen.
Pencarian isi e-book
Mode pencarian berupa:
  • Basic Searchdan
  • Advanced Search.
Pencarian dilakukan dengan mengetikkan kata kunci pada kolom pencarian. Hasilnya berupa daftar item yang sesuai dengan kata kunci. Tentukan item yang dipilih dengan mengklik judulnya kemudian klik pada:
  • View textbila ingin menampilkannya dalam format teks
  • PDF bila ingin mengunduh dalam format PDF
3.       Ebsco E-book Collection
Pada tampilan pertama alamat ini, klik Ebooks Collection sehingga muncul tampilan utama. Selanjutnya klik pada salah satu gambar cover ebook atau judul ebook apabila ingin langsung mengakses ebook yang diinginkan.
Akses isi ebook
Akses dilakukan dengan mengklik Ebook Full text (posisi: kiri atas) atau klik pada salah satu item Table of Contents. Hasilnya berupa tampilan satu halaman ebook. Ebook dapat langsung diunduh per halaman atau dengan menggunakan tombol pop up yang dapat dimunculkan dengan meletakkan kursor pada bagian atas frame.
Gunakan tombol-tombol navigasi yang terletak di bagian bawah untuk mengatur tampilan dan  berpindah halaman.
Gunakan tombol tools yang terletak di sebelah kanan untuk keperluan dan akses selanjutnya. Misalnya untuk mencetak, klik pada tombol print; mengirim via email klik pada tombol email dan seterusnya.
Pencarian isi ebook
Mode pencarian berupa Basic Search dan Advanced Search yang ada ditampilan utama. Pencarian dilakukan dengan mengetikkan kata kunci pada kolom pencarian. Hasilnya berupa daftar item yang sesuai dengan kata kunci. Akses selanjutnya sama dengan cara akses isi ebook.

Panduan Akses Repositori UII (RAC UII)

Repository and Archive Center Universitas Islam Indonesia adalah sarana repositori karya-karya ilmiah sivitas akademika Universitas Islam Indonesia. Di sini terdapat Skripsi, Tugas Akhir, Laporan-laporan, Makalah Ilmiah dan produk ilmiah lainnya dalam bentuk digital yang dapat di download secara bebas.
 
Akses Repositori UII
Alamat akses: http://rac.uii.ac.id.
Cara aksesnya meliputi:
a.    Mode Browse dengan cara;
1.    Klik menu Browse, sehingga muncul daftar link yang akan dikases. Link repository UII hanya ada 2 yaitu UII Repository And Archive dan Skripsi UII. Sedangkan link yang lain merupakan permalink menuju situs web rekanan.
2.    Pilih link yang akan diakses. Misalnya ingin mengakses tugas akhir, maka klik pada Skripsi UII.
3.    Pada tampilan selanjutnya, muncul daftar judul semua item repositori yang dimiliki UII.
b.    Mode pencarian (Search) dengan cara:
1.    Dari tampilan utama repository UII, klik menu Search (bagian atas)
2.    Ketikkan kata kunci pada kolom pencarian (all), klik Search atau Enter. Hasil pencarian berupa daftar judul item repository yang sesuai dengan kata kunci.
3.    Langkah selanjutnya adalah dengan memilih item yang akan diakses. Klik pada:
·      view recordbila ingin melihat informasinya (judul, pengarang, abstrak dan lain-lain) dan dapat dilanjutkan pengunduhan/ download dengan cara mengklik pada salah satu permalink dari identifier sehingga muncul frame pdf  view.
·      tombol download (gambar disket) pada pop up yang muncul bila meletakkan kursor di posisi atas, tentukan lokasi file yang akan diunduh, ketik nama file atau biarkan nama file apa adanya dan diakhiri dengan klik save.
 
 

Panduan Akses Tugas Akhir Fulltext

Layanan E-TA (Electronic Tugas Akhir) bisa diakses di ruang E-Library Direktorat Perpustakaan UII. Fasilitas ini berisi tugas akhir mahasiswa seluruh fakultas dalam bentuk softcopy. Layanan E-TA disini, secara prinsip sama dengan jika mahasiswa membaca skripsi dalam bentuk hardcopy, dibaca di tempat dan tidak bisa transfer file dari satu media ke media yang lain.
 
Langkah-langkah akses E-TA:
1.    Klik shortcut skripsi yang ada pada desktop
2.    Ketik kata kunci yang dicari
3.    Klik salah satu link yang dikehendaki, hingga muncul tampilan seperti Gambar 3, kemudian  klik nomor mahasiswa pada file attachment
4.    E-TA akan muncul secara full text
5.    Untuk membaca per halaman klik tombol next page dengan symbol tanda panah kekanan.
6.    Untuk keluar, klik tanda close pada tombol kanan atas.             
 
 

Pelayanan peminjaman koleksi melalui petugas

Langkah-langkah:
  • Cari informasi buku yang akan dipinjam ke komputer anjungan OPAC (lihat panduan OPAC)
  • Informasi dan lokasi buku (No DDC, judul, pengarang, lokasi perpustakaan) ketemu, klik judul buku, klik detail buku, lihat status, ditempat atau dipinjam
  • Status buku ditempat cari di rak sesuai no DDC
  • Serahkan buku yang akan dipinjam beserta ID CARD (kartu mahasiswa) kepada petugas
  • Tunggu proses peminjaman selesai, ambil buku beserta ID CARD (kartu mahasiswa)
  • Proses peminjaman selesai
 
 

Pelayanan pengembalian koleksi melalui petugas

Langkah-langkah:
  • Serahkan buku yang akan dikembalikan kepada petugas
  • Tunggu proses pengembalian selesai
  • Selesaikan pembayaran denda apabila terlambat mengembalikan koleksi
  • Proses pengembalian selesai
 

Pelayanan peminjaman melalui Shelf Check

Langkah-langkah:
  • Letakkan Kartu Anggota Perpustakaan   (KTM, Kartu Pegawai/ sejenisnya) dengan BARCODE menghadap ke CAHAYA MERAH.
  • Ketikkan Password Login UNISYS menggunakan keyboard yang tampil pada layar sentuh kemudian tekan ENTER.  Jika GAGAL, ulangi kembali dengan prosedur yang sama,
  • Jika berhasil, akan muncul tampilan Nama    dan No KTM kemudian tekan tombol OK.
  • Letakkan Buku  pada tempat sesuai petunjuk pada tampilan layar, tunggu sampai Judul Buku tampil di pojok kanan atas layar dan sampai berbunyi “Cling”. Jika akan meminjam lebih dari satu buku maka buku tersebut segera diambil dan diganti buku yang akan dipinjam berikutnya.
  • Tekan tombol cetak Tanda Terima. Tunggu sampai keluar print out tanda terima peminjaman, ambil dan simpan struk peminjaman tersebut.  SELESAI.
 

Pengembalian buku melalui book drop

Langkah-langkah:
  1. Masukkan buku yang akan dikembalian ke lubang book drop satu demi satu secara perlahan.
  2. Tunggu sesaat sampai print out tanda bukti pengembalian keluar. Ambil dan cermati tanda bukti pengembalian.
  3. Pengembalian berhasil jika pada tanda bukti pengembalian tercetak judul buku yang dikembalikan dan TITLE BERHASIL.
  4. Pengembalian tidak berhasil jika adatulisan TITLE TIDAK BERHASIL, dan segera lapor petugas. SELESAI.
 
 
 
 

Layanan Referensi

  1. Koleksi referensi, ditandai dengan label (call number) pada punggung buku bertuliskan ”R”
  2. Koleksi referensi hanya dapat dibaca di tempat, tidak dipinjamkan
  3. Koleksi referensi dapat difotokopi melalui petugas pada bagian informasi yang dibutuhkan, kecuali koleksi skripsi, tesis, dan disertasi
  4. Koleksi referensi antara lain terdiri dari: ensiklopedi, kamus, local content (disertasi, tesis dan skripsi), handbook, yearbook, jurnal, terbitan berseri/ majalah, koran, prosiding, dan sebagainya.

Akses E-Journal

E-jurnal yang dimiliki UII dibagi dalam 2 kategori:
1.    E-jurnal yang diterbitkan UII
2.    E-jurnal yang dilanggan UII dan DIKTI
 
 
1.    Akses e-jurnal yang diterbitkan UII
Alamat akses: http://journal.uii.ac.id, pada tampilan utama, pilih jurnal yang ingin diakses. Klik pada view journal atau current issue untuk mengakses artikel jurnal terbaru. Bila artikel yang diinginkan sudah ditemukan, dapat diunduh dengan mengklik pada abstract bila hanya ingin melihat abstraknya dalam bentuk teks atau klik pada PDF bila ingin mengunduhnya.
Selanjutnyaklik pada archives dari tampilan utama jurnal tersebut untuk mengakses volume atau issue sebelumnya dari jurnal tersebut.
 
2.    Akses e-jurnal yang dilanggan UII dan DIKTI
 
Universitas Islam Indonesia melanggan e-jurnal yaitu ProQuest dan EBSCO
 
a)    Akses e-jurnal ProQuest
Bila akses dilakukan dalam jaringan akses UII maka tanpa login akan langsung muncul tampilan utama penelusuran e-jurnal ProQuest. Tetapi bila akses dilakukan dari luar jaringan akses UII maka perlu login dahulu dengan user ID dan password yang dapat diperoleh di Direktorat Perpustakaan.
Setelah berhasil masuk dalam portal e-jurnal ProQuest maka akan muncul tampilan utama pencarian dasar (Basic Search) artikel e-jurnal.
Langkahpencarian dilakukan dengan mengetikkan kata kunci (umumnya berbahasa Inggris) pada kolom pencarian dilanjutkan dengan enter atau klik tombol Search. Hasil pencarian berupa daftar artikel e-jurnal yang sesuai dengan kata kunci. Selanjutnya dapat dilakukan akses artikel e-jurnal tersebut.
 
 
Akses artikel e-jurnal
 
Tentukan dan pilih artikel e-jurnal yang diinginkan, kemudian:
1.    Klik pada Citation/Abstract bila hanya ingin melihat abstrak atau sitasinya
2.    Klik Full text bila ingin melihat artikel tersebut secara keseluruhan dalam format teks (html).
3.    Klik Full text – PDF bila ingin melihatnya dalam tampilan pdf viewer dan atau mengunduh artikel tersebut. Pengunduhan dapat dilakukan dengan cara:
·      klik tombol download (gambar disket) pada pop up yang muncul dalam tampilan pdf viewer, pilih lokasi tempat penyimpanan, beri nama file yang akan diunduh kemudian klik save atau
·      klik pada Open in PDF Reader, pilih save file, klik Ok, pilih lokasi tempat penyimpanan, beri nama file yang akan diunduh kemudian klik save.
 
Bila ingin memilih beberapa artikel e-jurnal sekaligus, maka centang pada kotak pilihan dari artikel-artikel yang dipilih, kemudian klik:
1.    Save to my Research untuk menyimpan artikel-artikel tersebut dalam folder pribadi yang disediakan oleh ProQuest. Folder pribadi dapat dimiliki bila sudah register. Caranya dengan klik pada Create My Research account dan ikuti petunjuk selanjutnya.
2.    Email untuk mengirimnya melalui email
3.    Print untuk mencetaknya
4.    Citebila ingin mengutipnya
5.    Export/ Save bila ingin mengunduh atau mengutipnya sesuai dengan format yang ada (pdf, rtf, html, teks).
Untuk pencarian lanjut (Advanced Search) langkah penelusurannya hampir sama dengan pencarian sederhana (Basic Search). Perbedaannya hanya pada penggunaan dan pemilihan kata kunci. Dalam pencarian lanjut ada batasan-batasan tertentu yang dapat dipilih seperti penggunaan boolean AND, OR, NOT; pembatasan kategori (all field+text, author (pengarang), abstrak dan sebagainya), cakupan waktu, tipe dokumen dan lain-lain). Sedangkan hasil pencarian dan proses akses selanjutnya sama dengan langkah pencarian sederhana.
 
Bila menginginkan untuk melihat daftar judul-judul e-jurnal, maka:
1.    Klik pada Publications
2.    Pada tampilan selanjutnya, ketikkan judul jurnal pada kolom pencarian, klik Search atau Enter bila menggunakan mode pencarian atau bila menggunakan model bowsing maka digunakan bantuan navigasi (next, previous, angka 1, 2, 3 … , huruf abjad atau all (tampilkan semua).
3.    Bila judul e-jurnal sudah ditemukan, pilih judul e-jurnal yang diinginkan dengan mengklik pada judulnya.
4.    Pada tampilan selanjutnya, ketikkan kata kunci pada kolom pencarian, klik Search atau Enter bila menggunakan mode pencarian.  Hasil pencarian berupa daftar artikel yang sesuai dengan kata kunci.
5.    Langkah selanjutnya sama dengan langkah akses artikel e-jurnal seperti sudah dijelaskan sebelumnya.
 
Mode browse dapat digunakan bila e-jurnal tersebut menampilkan daftar issue/ volume yang diterbitkan. Caranya: klik pada item yang muncul di bawah browse specific issue, ikuti aksesnya (klik tanda +) sampai muncul daftar artikel e-jurnal dari satu volume/ issue tertentu. Langkah selanjutnya sama dengan langkah akses artikel e-jurnal seperti sudah dijelaskan sebelumnya.
 
b)   Akses E-jurnal EBSCO
Bilaaksesdilakukan dalam jaringan akses UII maka tanpa login. Tetapi bila akses dilakukan dari luar jaringan akses UII maka perlu login dahulu dengan user ID dan password yang dapat diperoleh di Direktorat Perpustakaan.
Setelah berhasil masuk dalam portal e-jurnal EBSCO, pertama pilih dahulu database yang akan diakses dengan cara mengklik pada judul database tersebut (misal: EBSCOhost Research Databases : Business & MEDLINE). Pada tampilan selanjutnya centang database terpilih (boleh lebih dari satu), misal: Business Source Elite kemudian klik tombol Continue. Selanjutnya akan muncul tampilan utama pencarian artikel e-jurnal.
 
Cara pencarian artikel e-jurnal EBSCO.
1.    Ketikkan kata kunci (umumnya berbahasa Inggris) pada kolom pencarian, atur Search Options yang berada pada kotak area di bawahnya. Misalnya:
·      mode pencarian Boolean atau phrase maka aktifkan tombol Boolean/ phrase
·      menampilkan artikel e-jurnal yang full teks saja, maka aktifkan tanda centang pada tombol Full Text
·      menampilkan artikel e-jurnal dalam format PDF saja, maka aktifkan tanda centang pada tombol PDF Full Text
·      dan lain-lain.
2.    Dilanjutkan dengan enter atau klik tombol Search. Hasil pencarian berupa daftar artikel e-jurnal yang sesuai dengan kata kunci.
 
Akses artikel e-jurnal
Tentukan dan pilih artikel e-jurnal yang diinginkan kemudian, klik judul atau Html Full Text artikel e-jurnal tersebut bila ingin menampilkannya dalam bentuk teks.
a.       Klik pada PDF Full Text artikel e-jurnal tersebut bila ingin menampilkannya dalam format pdf. Hasilnya berupa tampilan pdf view. Artikeldapat diunduh dengan menggunakan tombol pop up yang dapat dimunculkan dengan meletakkan kursor pada bagian atas frame.
Gunakan tombol tools yang terletak di sebelah kanan untuk keperluan dan akses selanjutnya. Misalnya:
·      untuk mencetak, klik pada tombol print
·      mengirim via email klik pada tombol email
·      untuk sitasi klik tombol Cite dan sebagainya.