Berita berbahasa Indonesia

Workshop UII RAC

Direktur Direktorat Perpustakaan UII (DR. Drs. H. Muhammad Idrus, S.Psi, M.Pd) tanggal 03-04-2009 membuka secara resmi pelaksanaan Workshop UII RAC, peserta yang diundang dari unit-unit fakultas di UII. selanjutnya Kepala Divisi IT & Pengadaan DP UII (Bapak Admiko Suharto AMD) pada session I menyampaikan materi tentang pengalihan file dokumen menjadi file pdf.

Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka menaikkan ranking UII pada Webometric supaya meningkat menjadi 2.000 besar dunia untuk bidang penyelenggara pendidikan.

Launching smart card

BAPERPUSDA DIY me-launching penggunaan smart card untuk silang layan antaranggota Jogja Library for All DIY. Hari ini tanggal 24 Maret 2009 dilakukan penyerahan keanggotaan smart card kepada wakil dari masing-masing 5 perguruan tinggi (UII, UGM, UAJY, USD, UKDW), dari UII diwakili oleh Bapak Direktur Direktorat Perpustakaan (Dr.Drs.H.M. Idrus, S.Psi.M.Pd.).
Penyerahan kartu keanggotaan ini sebagai awal penggunaan silang layan, yang dimaksudkan untuk memfasilitasi para pemustaka untuk dapat menggunakan koleksi bahan pustaka di luar perguruan tingginya. Terkait dengan hal ini Direktur Perpustakaan UII menyatakan bahwa untuk fasilitas silang layan UII sudah siap, tetapi untuk fasilitas silang pinjam perlu diatur regulasinya, agar masing-masing perguruan tinggi tidak dirugikan. Lebih lanjut dikatakan oleh Pak Idrus bahwa untuk saat ini seluruh perpustakaan perguruan tinggi yang tergabung dalam JLA baru menyepakati silang layan.

Kerja Sama Silang Layan antar 5 Perguruan Tinggi

Direktorat Perpustakaan UII bersama dengan 4 Perguruan Tinggi (UGM, UAJY, USD, UKDW) dan BAPERPUSDA DIY, saat ini sedang menyiapkan program SILANG LAYAN.

Program ini dimaksudkan untuk memfasilitasi Pemustaka dan masyarakat Jogja untuk dapat mengakses informasi pustaka. Dengan program ini mahasiswa yang berasal darii 5 perguruan tinggi tersebut dapat mengakses informasi dari perpustakaan lain di luar perguruan tingginya.

Program ini sedang dipersiapkan regulasinya, dan dalam waktu dekat akan diluncurkan  bersamaan dengan penandatanganan MOU. Anggota silang layan dapat menggunakan fasilitas baca dari perpustakaan lain di luar perguruan tingginya dengan menggunakan smart card.  Kartu ini nantinya dapat diperoleh dari Baperpusda atau tempat di mana mahasiswa tersebut mendaftar sebagai anggota silang layan (tidak harus di perguruan tinggi asalnya).

Sebagai kordinator teknis program ini adalah Baperpusda, sedangkan perpustakaan 5 perguruan tinggi tersebut dan Perpustakaan Daerah berfungsi sebagai perpustakaan unit. Nantinya diharapkan dengan program ini setiap anggota dapat dengan mudah dilayani dan mendapatkan akses informasi pustaka dari seluruh perpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB.

Pengolahan Buku Arab Selesai

Alhamdulillah, setelah ditarget untuk menyelesaikan prosesing buku sumbangan dari Kedutaan Besar Arab Saudi, sebanyak kurang lebih 3.500 judul/ 12.000 eksemplar. Buku-buku yang telah selesai diproses dan ditempatkan di ruang khusus dengan menggunakan rak yang representatif.
 

Buku-buku tersebut sudah bisa diakses melalui OPAC (on-line public access catalogue)/ internet, dan siap untuk dimanfaatkan oleh civitas akademika UII dan masyarakat pada umumnya. Ruang khusus tersebut berada bersebelahan dengan ruang Koleksi Perpustakaan Islam, terletak diruang paling barat Direktorat Perpustakaan.

Proses buku selanjutnya  buku-buku kuno hibah dari Perpustakaan Islam yang terdiri dari: buku, majalah, skripsi, jurnal, manuskrip dengan berbagai bahasa: Arab, Jawa, Indonesia, Inggris, Belanda, Jerman, Perancis, Sansekerta dan lain-lain. Saat ini telah 15 hari pelaksanaan proses buku kuno tersebut ditemukan buku dengan tahun terbit yang bervariasi, salah satunya terbitan tahun 1829. Untuk memproses buku-buku tersebut perlu kesabaran dan kehati-hatian karena kondisi fisik buku yang sudah rapuh.

Diharapkan dengan diprosesnya koleksi dari hibah Perpustakaan Islam menambah rujukan yang bervariasi dan mewujudkan perpustakaan yang mendukung Catur Darma UII. Semoga kiprah dari para Pustakawan UII mempercepat realisasi perpustakaan sebagai jantungnya sebuah perguruan tinggi.

 

12 Ribu Buku Baru

Alhamdulillah. Barangkali hanya kata inilah yang tepat untuk menggambarkan berkah yang diterima oleh Universitas Islam Indonesia pada umumnya dan Direktorat Perpustakaan pada khususnya. Tanggal 7 Mei 2008 yang baru lalu, Direktorat Perpustakaan menerima sumbangan dari Kedutaan Besar Arab Saudi berupa buku baru berbahasa Inggris dan Arab sebanyak kurang lebih 3.500 judul atau kurang lebih 12.000 eksemplar.

Koleksi baru ini saat ini sedang dalam proses katalogisasi agar dapat segera diakses oleh warga UII maupun masyarakat luas. Untuk keperluan prosesing tersebut Direktorat mengerahkan seluruh waktu dan tenaga krunya dan  berharap agar proses bisa segera selesai mengingat besarnya jumlah buku yang harus diselesaikan. Ke depan, buku-buku ini akan ditempatkan di ruang khusus – sebuah ruang Koleksi Islam. 

Bertepatan dengan itu pula, sebuah gambar besar rencana gedung baru perpustakaan juga terpampang di Perpustakaan Pusat. Niat bagi pembangunan perpustakaan yang representatif tampak menggelora. Harapan besar nantinya di satu lantai tertentu di gedung baru itu akan ada ruang Koleksi Islam yang representatif dan mampu menjadiciri khas dan andalan bagi Direktorat Perpustakaan pada khususnya maupun UII pada umumnya.

Launching Portal Pustaka Online UII

Badan Sistem Informasi UII akhirnya menyelesaikan sejumlah projectnya yang telah dimulai sejak bulan Juli 2007. Salah satu pekerjaan yang selesai dan telah dilaunching adalah Portal Pustaka Online. Portal ini merupakan cabang dari main site http://uii.ac.id yang difungsikan sebagai sarana pustaka bagi segenap staff dan mahasiswa UII pada khususnya dan masyarakat seluruh dunia pada umumnya.