Berita berbahasa Indonesia

DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UII GELAR SEMINAR NASIONAL DAN PAMERAN BUKU

Direktorat Perpustakaan Univeristas Islam Indonesia menggelar seminar nasional dan dialog ilmiah “Perpustakaan Makerspace di Perpustakaan: Optimalisasi Ruang dan Fungsi Perpustakaan di Era Touch Screen” bertempat di Ruang Audiovisual Lantai 2 Gedung Mohammad Hatta Kampus Terpadu UII Jalan Kaliurang km 14,5 Yogyakarta.

Seminar nasional ini diikuti oleh pustakawan dari berbagai daerah di Nusantara.  Ada pun peserta terjauh datang dari  wilayah Indonesia bagian timur yakni Papua.

Seminar hari pertama, Kamis, 11 Oktober 2017, dimulai pukul 08.15. Pemaparan pertama Makerspace dan Aplikasi oleh Prof. Djoko Saryono, M.Pd. beliau adalah Kepala Perpustakaan Universitas Negeri Malang. “Masa depan perpustakaan kita dan perpustakaan masa depan yang kita inginkan sangat bergantung pada perspektif dan sudut pandang kita: negatif atau positif”, beliau mengingatkan.

Pemapar kedua Purwoko, SIP., M.A. dari Universitas Gadjah Mada, Makerspace dalam Perspektif Perpustakaan. ”Kita bisa membebaskan “makerspace” di perpustakaan, dengan arti yang lebih luas. Bukan hanya produk fisik yang terlihat, namun produk pengetahuan yang lebih luas. Jadi “makerspace” diberi makna yang sangat luas, tentunya, akan semakin luas lagi peran-peran yang bisa dilakukan oleh pustakawan”, harapan Pak Pur.

Materi ketiga “Desain Interior Perpustakaan Makerspace disampaikan Dr. Yulianto Purwono Prihatmaji, IPM., IAI, dosen Universitas Islam Indonesia Prodi Arsitektur. Pak Aji, sapaan Dr. Yulianto, menerangkan dalam makalahnya bahwa Sustainability of Library “Makerspace consist of a community of makers that come together to create by sharing tools, skills, and knowledge – creating a place to learn a new skill, to become creator, to connect with a community and build friendship, or to gain access to specialized equipment”.

Bertindak sebagai moderator adalah Purwani Istiana, SIP, M.A, pustakawan UGM yang juga berpredikat sebagai Pustakawan Berprestasi Nasional 2017.

Selepas acara di atas dilanjutkan presentasi Call for Paper. Acara di hari pertama ini berakhir pukul 15.30 WIB.

Di hari kedua, Jumat 12 Oktober 2017, melanjutkan presentasi Call for Paper lanjutan hari pertama. Pada hari terakhir seminar nasional ini, diadakan Culture Visit. Panitia mengajak para peserta seminar menikmati Lava Tour di lereng Gunung Merapi.

Dalam rangka memeriahkan seminar nasional ini, juga diadakan pameran buku. Mulai 11 hingga 17 Oktober 2017.  Penerbit yang telah dikenal  di wilayah DIY turut berpartisipasi dalam acara ini, antara lain UII Press, Andi Offset, Sosial Agency, Obor, dan Mizan.

 (Supribadi/Direktorat Perpustakaan UII)

Perpustakaan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Kunjungi Direktorat Perpustakaan

Pada hari Kamis, 27 Juli 2017 Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) mendapat kunjungan dari Badan Perpustakaan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Rombongan berjumlah 8 (delapan) orang terdiri dari pejabat struktural dan pustakawan di lingkungan Badan Perpustakaan Universitas 17 Agustus 1945. Rombongan diterima oleh Direktur DP UII, Joko Sugeng  Prianto, SIP., M.Hum. di Ruang Sidang Direktorat Lantai 2 DP UII.

Dalam sambutannya Direktur DP UII menyampaikan  terima kasih atas kunjungan dan kepercayaan dari Badan Perpustakaan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya untuk berkunjung ke DP UII. Beliau  menyatakan  bahwa sebenarnya DP UII masih harus belajar banyak  terkait dengan perkembangan pengelolaan perpustakaan yang semakin komprehensif. Perpustakaan sekarang dituntut untuk bisa memberikan pelayanan yang bervariasi untuk memenuhi kebutuhan pemustaka yang semakin kompleks. DP UII sendiri saat ini ditugasi untuk mengelola  Knowledge  Management Centre (KMC). Tugas tersebut diantaranya pengelolaan jurnal online, publishing centre, pengelolaan repository dan lain-lain.

Bambang Agustono, SH selaku ketua rombongan sekaligus Kepala Badan Perpustakaan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya merasa sangat bangga dapat berkunjung ke  DP UII sebagai  universitas swasta yang tertua di Indonesia dan sudah menerapkan Jabatan Fungsional Pustakawan.  Maksud dan tujuan ke Perpustakaan UII adalah untuk saling tukar informasi yang terkait dengan tata kelola dan sistem layanan perpustakaan, otomasi layanan, digitalisasi koleksi dan jabatan fungsional pustakawan di UII.

Acara dimulai dengan pemutaran profil Direktorat Perpustakaan UII, kemudian dilanjutkan dengan  diskusi/tanya jawab. Pada sesi diskusi ada peserta rombongan yang menanyakan tentang sejarah penerapan Teknologi Informasi di DP UII, pengadaan sarana prasana, pengadaan koleksi, pengelolaan koleksi khususnya koleksi elektronik, baik e-book, e-jurnal  dan e-TA, pengelolaan dan penerapan jabatan fungsional pustakawan di UII sekaligus bagaimana cara penilaian DUPAK (Daftar Usulan Angka Kredit Pustakawan) pustakawan. Peserta rombongan merasa puas dan senang setelah memperoleh informasi dan wawasan dari apa yang telah diterapkan di DP UII. Informasi ini akan digunakan sebagai salah satu pertimbangan untuk diimplementasikan di Perpustakaannya.

Selesainya acara,   rombongan diajak tour  mengelilingi direktorat perpustakaan seperti ruang pelayanan pemakai di lantai 1 dan UG,  ruang I-Library, ruang E-Library, ruang pelayanan teknis, ruang digitalisasi, museum dan Candi Kimpulan. Peserta rombongan merasa kagum dan senang  bisa berkunjung ke Direktorat Perpustakaan UII. Melihat  tata letak Ruang koleksi yang menyatu dengan ruang baca yang menghadap ke Candi Kimpulan merupakan pemandangan  yang langka, baru kali ini perpustakaan yang lengkap dengan 3 (tiga ) perpaduan antara Perpustakakan, Museum dan Candi, sehingga sangat terasa nuansa akademik dan budaya melebur menjadi satu. Sebelum meninggalkan Direktorat Perpustakaan peserta rombongan berfoto bersama di Museum dan Candi Kimpulan. (Ismanto/Pustakawan UII).

Koordinasi Pustakawan Dan Pegawai Perpustakaan Seluruh Universitas Islam Indonesia

 

Dalam rangka untuk mempererat tali silaturahmi dan menjalin komunikasi antara pustakawan dan pegawai perpustakaan yang ada di Fakultas dan Rektorat, maka diselenggarakan acara Koordinasi Pustakawan dan Pegawai Perpustakaan Seluruh Universitas Islam Indonesia.

Acara ini diselenggarakan pada hari Sabtu, 15 Juli 2017 yang bertempat di Ruang Audio Visual lantai 2 Direktorat Perpustakaan UII (DP UII). Dalam acara tersebut dihadiri oleh Direktur, Pustakawan dan Pegawai Perpustakaan seluruh Universitas Islam Indonesia. Peserta yang hadir pada acara tersebut berjumlah 25 orang dari 41 orang undangan. Undangan yang tidak hadir tersebut karena ada acara yang bersamaan di Fakultas dan ada yang mempunyai acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.

Dalam sambutannya Direktur menyampaikan  terima kasih dan selamat datang kepada para pustakawan  dan pegawai perpustakaan yang telah meluangkan waktunya untuk menghadiri acara koordinasi dan pada hari ini. Harapannya semoga koordinasi ini bisa dilakukan secara rutin, sehingga dapat sebagai sarana untuk bermusyawarah dan menyampaikan aspirasi untuk kemajuan Perpustakaan UII khususnya, dan institusi UII pada umumya.

Pada sesi diskusi dan tanya jawab, disampaikan pembahasan  tentang Re-Organisasi Perpustakaan UII, Re-Akreditasi Perpustakaan UII dan Re-Generasi Pustakawan UII. Konsep reorganisasi diawali dengan penggabungan struktur organisasi DP dan perpustakaan fakultas/unit di UII.

Dalam bidang Re-Akreditasi Perpustakaan UII disampaikan Joko Sugeng Prianto, SIP.,M. Hum selaku Direktur bahwa Re-Akreditasi akan dilaksanakan pada bulan Desember 2017. Oleh karena itu mulai sekarang harus sudah dipersiapkan segala hal yang dibutuhkan untuk re-akreditasi agar hasilnya dapat optimal.

Untuk Re-Generasi Pustakawan, saat ini pustakawan di Direktorat Perpustakaan sudah  ada 4 orang yang memasuki masa pensiun. Tahun 2018 akan ada 2 orang lagi yang memasuki masa pensiun. Oleh karena itu perlu ada re-generasi pustakawan. Re-generasi pustakawan bisa dilakukan dengan cara alih jalur dari tenaga administrasi yang memenuhi syarat sebagaimana dicantumkan dalam Peraturan Universitas tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. Kemudian bisa juga melalui rekruitmen dari lulusan S 1 atau S2 bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang sudah siap pakai.

Pada sesi tanya jawab, para hadirin sangat antusias mengajukan berbagai pertanyaan dan usulan berkaitan tentang perpustakaan dan kepustakawanan.  Pertanyaan dan usulan dari peserta ditanggapi langsung oleh Direktur Perpustakaan dan Kadiv yang berkaitan. Untuk mengakhiri acara koordinasi dilakukan jabat tangan diantara pustakawan dan pegawai perpustakaan yang hadir.  Semoga dengan adanya koordinasi pustakawan dan pegawai perpustakaan seluruh UII akan semakin  kompak dan solid untuk memajukan semua Perpustakaan yang ada di lingkungan Universitas Islam Indonesia. Aamiin ya robbal ’alamiin. (Suharti/ Pustakawan UII)

Pelatihan Aplikasi Plagiarism (Turnitin) Di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

 

foto pelatihan turnitin

Pada suatu institusi pendidikan khususnya perguruan tinggi  pasti banyak dihasilkan karya ilmiah. Karya ilmiah tersebut bisa disusun oleh mahasiswa, dosen ataupun tenaga kependidikan lainnya. Bahkan sering dijumpai adanya karya ilmiah yang disusun kolaborasi  antara dosen dan mahasiswa atau tenaga kependidikan.

Untuk mengetahui bahwa karya ilmiah yang dihasilkan oleh civitas akademika UII bebas dari kategori plagiarism, maka Direktorat Perpustakaan UII mengadakan pelatihan aplikasi plagiarism “Turnitin”.  Aplikasi plagiarism Turnitin ini diadakan dengan tujuan untuk mengecek karya ilmiah yang dihasilkan mahasiswa seperti tugas perkuliahan, skripsi, tesis dan disertasi.

Untuk melatih pustakawan dan pegawai perpustakaan di lingkungan UII, maka pada hari Jum’at, 14 Juli 2017 diselenggarakan Pelatihan Aplikasi Turnitin yang dipandu langsung oleh Sastriati dari Igroup selaku vendor Ithenticate dan Turnitin. Pada pelatihan kali ini diikuti oleh 18 (delapan belas) orang perwakilan dari Direktorat Perpustakaan dan Perpustakaan Fakultas.

Pelatihan ini baru sebagai langkah awal untuk mengenalkan aplikasi plagiarism ini. Oleh karena itu,  berlatih secara mandiri terus menerus, sehingga dapat terampil menggunakan dan dapat membimbing pemustaka untuk menggunakan aplikasi plagiarism ini.  Karena jika hanya dilakukan sekali, niscaya akan kesulitan karena lupa bahkan jadi tidak bisa lagi.

Melalui pelatihan ini, diharapkan peserta dapat mempraktekkan untuk pengecekan karya ilmiah dari civitas akademika UII sehingga diharapkan bisa menjadi tutor bagi mahasiswa dan dosen yang ingin melakukan pengegecekan seberapa besar prosentase plagiarism karya ilmiahnya. (Suharti/ Pustakawan UII)

Universitas Medan Area Studi Banding Ke Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

serah terima plakat 2017-06-09 at 10.27.32 AM

Pada hari Selasa, 06 Juni 2017 Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia menerima kunjungan  studi banding dari Perwakilan Perpustakaan Universitas Medan Area.  Kunjungan studi banding ini diikuti oleh Kepala Perpustakaan dan seorang staf Perpustakaan Universitas Medan Area.

Dalam sambutan tuan rumah yang diwakili oleh Kadiv. Pengadaan Administrasi Umum dan Keuangan, Suharti, SIP menyampaikan selamat datang dan terima kasih atas kepercayaan dari Perpustakaan Universitas Medan Area memilih Direktorat Perpustakaan UII sebagai tujuan studi banding. Semoga studi banding ini dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Kepala Perpustakaan Universitas Medan Area menyampaikan bahwa sebelum menentukan tujuan studi banding telah dilakukan survey atau penelitian melalui website dari berbagai perpustakaan, kemudian dipilih Direktorat Perpustakaan UII sebagai salah satu tujuan studi banding.

Pada diskusi dan sharing informasi, banyak hal yang ditanyakan dan dibahas yaitu tentang pengembangan koleksi, pengembangan teknologi informasi, pengelolaan arsip dan pemanfaatan arsip.  Dalam pengembangan koleksi , khususnya pengadaan bahan perpustakaan di Perpustakaan Medan Area dilakukan per semester, sehingga banyak permintaan kebutuhan bahan perpustakaan yang sering tidak terpenuhi.  Weeding yang dilakukan di Direktorat Perpustakaan UII  untuk mengeluarkan koleksi dari rak yang sudah tidak relevan digunakan pemakai, juga dibahas pada kesempatan ini.

Dalam hal teknologi informasi banyak dibahas masalah repository, webometrik, karya ilmiah, digitalisasi, plagiarism ceker dan lain-lain.

Pengelolaan arsip di Direktorat Perpustakaan, masih sederhana dan manual. Arsip yang ada di Direktorat Perpustakaan sebatas surat masuk, surat keluar, laporan kegiatan, laporan keuangan, dokumen perjanjian dengan perpustakaan lain, pengadaan bahan perpustakaan.

Sedangkan pemanfaatan langganan e-journal dikhususkan untuk civitas akademika UII, karena terkait perjanjian dengan vendor.

Acara diakhiri dengan penyerahan cindera mata dan foto bersama dengan semua Kepala Divisi di lingkungan Direktorat Perpustakaan UII dan dilanjutkan tour keliling Direktorat Perpustakaan , museum dan candi Kimpulan. (Bambang HermawanPustakawan DP UII)

Pelatihan Pemanfaatan Ejournal & Ebook Science Direct, Database Scopus Dan Mendeley Di Direktorat Perpustakaan UII

IMG_3470

Dalam rangka mengoptimalkan pemanfaatan koleksi yang telah dimiliki perpustakaan, khususnya koleksi digital, maka Direktorat Perpustakaan UII pada hari Kamis, 04 Mei 2017 menyelenggarakan kegiatan “Pelatihan Pemanfaat Ejournal & Ebook Science Direct, Database Scopus dan Mendeley untuk Dosen dan Mahasiswa Pascasarjana UII.” Pelatihan ini dilaksanakan di Ruang Audio Visual Lantai 2 Direktorat Perpustakaan UII dan diikuti 114 peserta, terdiri dari dosen, mahasiswa pascasarjana, dan pustakawan/pegawai perpustakaan di lingkungan UII.

Dalam sambutannya Nandang Sutrisno, SH., LLM.M.Hum.P.hD selaku Rektor UII menyampaikan bahwa dosen dan mahasiswa dalam menulis karya ilmiah hendaknya memanfaatkan koleksi ejournal & ebook yang sudah dilanggan oleh DP UII.

Tujuan dari kegiatan pelatihan ini adalah untuk memberikan pemahaman cara-cara mengakses ejournal & ebook Science Direct, Database Scopus dan Mendeley.

Acara ini dibagi dalam 2 sesi yaitu: Pelatihan Akses Database Mendeley  oleh  Qingyong Woon dari unit Elsevier Market Development Manager dan Pelatihan Akses Scopus, Ejournal & Ebook Science Direct oleh Ujang Sanusi dari Elsevier Customer Consultant for Indonesia.

Peserta sangat antusias mengikuti acara pelatihan, dibuktikan dengan banyaknya pertanyaan dan mengikuti acara pelatihan sampai selesai. Masih banyak peminat yang ingin mengikuti pelatihan ini tetapi belum bisa mengikuti karena keterbatasan kuota atau ada acara yang bersamaan, sehingga mereka belum dapat hadir. Sebagian berharap ada kegiatan Pelatihan Pemanfaatan Ejournal & Ebook Science Direct, Database Scopus dan Mendeley lagi di lain waktu. Semoga kegiatan ini bermanfaat dan koleksi yang telah disediakan di DP UII dapat digunakan secara optimal oleh sivitas akademika UII. (Suharti/ Pustakawan UII)

UPT Perpustakaan Universitas Tri Sakti Jakarta Study Banding Ke Direktorat Perpustakaan UII

Selasa (7/2/2017) Direktoat Perpustakaan UII menerima rombongan study banding dari Universitas Trisakti Jakarta. Study Banding tersebut bertujuan untuk  melihat lebih dekat dan mengetahui tentang pengelolaan dan sistem layanan yang ada di Direktorat Perpustakaan UII, disamping itu juga untuk mencari informasi kaitannya penerapan jabatan fungsional pustakawan di UII. Karena Universitas Islam Indonesia adalah sebagai perguruan tinggi swasta satu-satunya yang lebih dahulu menerapkan jabatan fungsional pustakawannya.

Rombongan  yang berjumlah 7 (tujuh) orang tersebut yang di pimpin oleh Ibu Farida Salim sebagai Kepala UPT Perpustakaan Universitas Trisakti diterima oleh Direktur Perpustakaan dan segenap Kepala Divisi di lingkungan Direktorat Perpustakaan bertempat di R.Sidang 2 Lt. 2 Direktorat Perpustakaan. Dalam sambutannya Direktur Perpustakaan UII Bapak Joko S. Prianto, SIP. M.Hum menyampaikan selamat datang dan terima kasih atas kunjungan rombongan dari Universitas Trisakti semoga kunjungan ini dapat memberi manfaat dan dapat saling tukar informasi terkait pengelolaan perpustakaan demi kemajuan bersama. Pada acara tersebut diadakan  pemutaran film dan presentasi tentang profil Direktorat Perpustakaan UII. Dalam suasana santai dan penuh keakraban acara dilanjutkan diskusi dan tanya jawab terkait tentang lingkup pelayanan pemustaka, pengelolaan koleksi elektronik, jabatan fungsional pustakawan, pengelolaan repository dan sarana lainnya.

Sebelum rombongan UPT Perpustakaan Trisakti meninggalkan Direktorat Perpustakaan UII acara dilanjutkan saling tukar cindera mata dan foto bersama sebagai kenang-kenangan katanya. Selanjutnya rombongan mengadakan Library tour ke divisi-divisi yang ada di Direktorat Perpustakaan UII dan dilanjutkan ke Museum dan Candi Kimpulan. Dalam kunjungan ini para peserta merasa puas dan memberi kesan yang baik dapat berkunjung secara langsung ke Direktorat Perpustakaan UII. Kedepan diharapkan dapat menjalin kerjasama dan hubungan tali silaturahmi, saling memberikan informasi yang terkait tentang kemajuan perpustakaan antara Direktorat Perpustakaan UII dan Universitas Trisakti. (Ismanto/Pustakawan UII).

Penyerahan Reward Pemustaka Direktorat Perpustakaan UII

Dalam rangka melaksanakan program kerja di RKAT  tahun 2016, maka pada hari Jum’at, 30 Desember 2016 di Ruang Sidang Lantai 2 Direktorat Perpustakaan diselenggarakan acara “Penyerahan Reward kepada Pemustaka Direktorat Perpustakaan UII”. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka menarik minat mahasiswa untuk mengunjungi dan memanfaatkan fasilitas yang ada di Direktorat Perpustakaan.

foto reward1Acara ini dihadiri oleh Direktur, Kepala Divisi dan Mahasiswa penerima reward dari berbagai program studi di UII. Dalam sambutannya Joko Sugeng Prianto, SIP.,M.Hum, selaku Direktur Direktorat Perpustakaan menyampaikan selamat kepada para penerima reward. Mereka adalah mahasiswa yang beruntung karena terpilih sebagai penerima reward. Pemilihan ini didasarkan pada data statistik pengunjung dan peminjam di Direktorat Perpustakaan UII selama 1 (satu) tahun.

Selain itu beliau juga menyampaikan, bahwa anggaran terbesar di Direktorat Perpustakaan adalah untuk pengembangan koleksi yakni untuk pengadaan buku, ebook, ejournal dan sebagainya. Koleksi  beraneka ragam yang telah diadakan oleh Direktorat Perpustakaan tidak akan ada artinya jika tidak dimanfaatkan oleh pemustaka di Direktorat Perpustakaan. Oleh karena itu para mahasiswa penerima reward diharapkan dapat menjadi contoh dan mengajak teman-temannya untuk memanfaatkan koleksi  yang disediakan secara maksimal.

Pada kesempatan tersebut juga dilakukan diskusi dan tanya jawab yang berkaitan dengan cara akses informasi baik cetak maupun elektronik dan hal lain tentang perpustakaan.  Pada umumnya mahasiswa merasa nyaman belajar di perpustakaan dengan fasilitas yang disediakan selama ini. Direktorat Perpustakaan juga mengharapkan masukan dan saran dari pemustaka baik tentang usulan pengadaan koleksi, sarana prasarana, ataupun hal-hal lain yang bermanfaat untuk kemajuan Direktorat Perpustakaan. Acara diakhiri dengan penyerahan penghargaan dan foto bersama. Suharti/Pustakawan UII.

Undangan Bagi Penerima Reward Dari DP UII 2016

PENGHARGAAN PEMUSTAKA (PENGUNJUNG dan PEMINJAM) TERBAIK

DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

UNDANGAN REWARD 2016 50

REWARD PEMUSTAKA 2016

REWARD PEMUSTAKA 2016 - lampiran