Benchmarking Perpustakaan UIN Malik Maulana Ibrahim Di Direktorat Perpustakaan UII

UIN MalangUntuk meningkatkan kualitas dan manajemen dan pelayanan perpustakaan, Tim Pusat Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang melakukan kegiatan benchmarking di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia. Rombongan peserta sebanyak 21 orang terdiri dari Kepala Perpustakaan, Wakil Kepala, Kepala Divisi dan Staf Perpustakaan.

Tim Pusat Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang mengunjungi Direktorat Perpustakaan UII pada hari Kamis, 18 Agustus 2016 jam 13.00 wib dan diterima oleh Direktur Direktorat Perpustakaan UII dan lima (5) Kepala Divisi Direktorat Perpustakaan UII.

Acara diawali dengan perkenalan dan sambutan dari perwakilan kedua belah pihak. Direktur Direktorat Perpustakaan UII menyampaikan terima kasih dan selamat datang kepada Tim Pusat Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Perasaan bahagia dan bangga disampaikan oleh Joko SP, karena akhir-akhir ini semakin banyak kunjungan ke Direktorat Perpustakaan UII. Hal ini menjadi motivasi tersendiri bagi Direktorat Perpustakaan UII untuk selalu berbenah dan meningkatkan kualitas dalam berbagai hal.

Dalam sambutannya Ketua Rombongan Tim Pusat Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menyampaikan tujuan dari benchmarking ke UII adalah untuk tholabul ‘ilmi, silaturahmi, mendapatkan inspirasi untuk meningkatkan motivasi dan semangat pustakawan, dan menjalin kerja sama dengan UII baik secara formal maupun informal. Setelah sambutan dilanjutkan dengan pemutaran  profil Direktorat Perpustakaan UII dan presentasi tentang Direktorat Perpustakaan oleh Direktur.

Rombongan dari Pusat Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sangat serius menyimak pemutaran profil Direktorat Perpustakaan UII dan penjelasan dari Direktur Direktorat Perpustakaan. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya pertanyaan pada acara diskusi  dan tanya jawab yang berlangsung ruang sidang lantai 2 Direktorat Perpustakaan UII.

Banyak hal yang menarik dan ditanyakan oleh peserta diantaranya adalah kegiatan keagamaan untuk peningkatan keimanan pegawai yang dilakukan UII, alasan diperbolehkannya pemustaka membawa masuk tas, sistem otomasi yang digunakan, digitalisasi koleksi, anggaran perpustakaan, pengadaan sarana prasarana, manajemen lembur, pustakawan berprestasi, bagaimana koordinasi yang dilakukan, literasi informasi dan hal-hal lain tentang pengelolaan perpustakaan. Semua pertanyaan dijawab oleh Direktur dan Kepala Divisi terkait dengan gamblang dan jelas, sehingga peserta merasa puas dengan jawaban tersebut.

Usainya acara penutupan  dilanjutkan dengan library tour ke divisi-divisi yang ada di Direktorat Perpustakaan UII yaitu Divisi Pelayanan Pemakai, Divisi Infomasi Teknologi dan Jaringan, Divisi Pengolahan Teknis. Kegiatan benchmarking diakhiri dengan mengunjungi, museum dan candi Kimpulan. Semoga kegiatan ini bisa berlanjut dalam bentuk kerja sama dalam bidang perpustakaan yang lainnya. (Suharti/Pustakawan UII)

Kunjungan UPT Perpustakaan Universitas Lambung Mangkurat (ULM) Ke Direktorat Perpustakaan UII

Direktorat PTamu Perpus ULMerpustakaan Universitas Islam Indonesia menerima kunjungan tamu dari UPT Perpustakaan Universitas Lambung Mangkurat (ULM) Banjarmasin. Kunjungan tersebut dalam rangka meningkatkan kualitas layanan perpustakaan. Dalam kunjungannya, UPT Perpustakaan Lambung Mangkurat (ULM) ingin melihat dan mengetahui tentang pengelolaan dan layanan perpustakaan Universitas Islam Indonesia. Rombongan tamu dari UPT perpustakaan Universitas Lambung Mangkurat (ULM) berjumlah 16 orang terdiri dari seorang Kepala UPT perpustakaan,  seorang Kasubbag TU, pustakawan (9 orang), tenaga administrasi (4 orang) dan  seorang ahli IT.

Rombongan tamu dari UPT Perpustakaan Lambung Mangkurat (ULM) tiba di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia pada hari Rabu, 27 Juli 2016 pada pukul 08.30 WIB disambut oleh Direktur Direktorat Perpustakaan UII dan empat (4) Kepala Divisi Direktorat Perpustakaan UII. Selanjutnya rombongan tamu diberikan informasi mengenai Direktorat Perpustakaan, profil, sarana dan sebaianya  oleh Direktur Direktorat Perpustakaan UII, dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab di ruang sidang lantai 2 Direktorat Perpustakaan UII. Dalam kesempatan ini Direktorat Perpustakaan UII juga menayangkan film profil Direktorat Perpustakaan UII. Setelah acara diskusi dan tanya jawab dilanjutkan dengan library tour ke divisi-divisi yang ada di Direktorat Perpustakaan UII. Adapun divisi yang dikunjungi adalah divisi pelayanan pemakai, divisi pelayanan teknis dan divisi informasi teknologi dan jaringan. Di divisi pelayanan pemakai dikenalkan tentang pelayanan kepada pemustaka, serta sarana prasarana yang digunakan dan melihat koleksi yang ada. Selanjutnya di divisi informasi teknologi dan jaringan, rombongan melihat bagaimana pemustaka mengakses informasi secara online koleksi di Direktorat Perpustakaan. Koleksi tersebut antara lain, e-jounal, e-book dan tugas akhir mahasiswa (e-TA) yang telah diupload. Di Divisi pelayanan teknis, rombongan melihat bagaimana pemrosesan buku dari awal hingga buku siap disajikan ke pemustaka.

Sebelum Rombongan UPT Perpustakaan Lambung Mangkurat pamit meninggalkan Direktorat Perpustakaan UII, rombongan diberi kesempatan untuk melihat candi dan museum yang ada di Gedung Moh. Hatta. Kunjungan ini memberikan kesan yang baik, karena dengan kunjungan ini diharapkan dapat menjalin kerjasama dan hubungan tali silaturahmi yang dapat terjaga dengan baik. (Neneng Asaniyah/ Pustakawan UII)

Koordinasi Pustakawan Dan Pegawai Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

Dalam sarasehan Juli 2016rangka untuk mempererat tali silaturahmi dan menjalin komunikasi antara pustakawan dan pegawai perpustakaan yang ada di Fakultas dan Rektorat, maka diselenggarakan acara Koordinasi Pustakawan dan Pegawai Perpustakaan Seluruh Universitas Islam Indonesia. Acara ini diselenggarakan pada hari Sabtu, 23 Juli 2016 yang bertempat di Rumah Makan Timbul Roso Jalan Cangkringan km 3,5 Sleman Yogyakarta. Dalam acara tersebut di hadiri juga oleh Wakil Rektor I dan Direktur Perpustakaan. Peserta yang hadir pada acara tersebut berjumlah 33 orang dari 45 orang undangan.

Dalam sambutannya Direktur menyampaikan terima kasih dan selamat datang kepada para pustakawan dan pegawai perpustakaan yang telah meluangkan waktunya untuk menghadiri acara koordinasi dan Syawalan pada hari ini.   Harapannya semoga koordinasi ini bisa dilakukan secara rutin, sehingga dapat sebagai sarana untuk bermusyawarah dan menyampaikan aspirasi untuk kemajuan Perpustakaan UII khususnya, dan UII secara keseluruhan pada umumya.

Wakil Rektor I, menyampaikan bahwa mulai saat ini Perpustakaan harus meredesign untuk menghadapi tantangan global dengan membangkitkan jati diri UII dengan cara mengintegrasikan seluruh unit perpustakaan yang ada di UII. Tugas Pustakawan sebagai operator sebaiknya mulai dialihkan ke tenaga part time dari mahasiswa UII, sehingga Pustakawan sebagai manajer yang pandai berinovasi, berkreasi untuk mengembangkan ide-ide demi kemajuan perpustakaan.

Pada sesi diskusi dan tanya jawab, disampaikan pembahasan tentang akses karya ilmiah, pengembangan SIMPUS, lomba pustakawan berprestasi, dan lain-lain. Pada penghujung sesi diskusi dan tanya jawab, disepakati Koordinasi Pustakawan dan Pegawai Perpustakaan UII akan dilaksanakan tiga bulan sekali  (Triwulan).  Suharti (Pustakawan UII)