SURAT BEBAS PERPUSTAKAAN 2015

PENGUMUMAN
No. 171/Dir.Perpus/10/Div.PAK/XII/2014
 
Bismillahirrahmanirrohiim
 
Assalamu'alaikum wr. wb.
 
Revisi pengumuman No. 147/Dir.Perpus/Div.PP/XII/2011, (http://library.uii.ac.id/index.php?option=com_content&view=article&layout=edit&id=188) diganti dengan Pengumuman No. 171/Dir.Perpus/10/Div.PAK/XII/2014, maka diberitahukan kepada seluruh Mahasiswa/i Universitas Islam Indonesia, bahwa untuk pengurusan:
 
SURAT BEBAS PERPUSTAKAAN
 
Sebagai persyaratan Wisuda, mahasiwa/i diwajibkan untuk menyerahkan:
  1. Buku sumbangan dengan kriteria sebagai berikut:
    • Buku sesuai dengan kebutuhan Program Studi
    • Buku terbitan 3 (tiga) tahun terakhir
    • Buku belum dimiliki Perpustakaan atau sudah dimiliki tetapi masih sedikit (dapat dilihat di OPAC/ Katalog Online (http://simpus.uii.ac.id/search/) atau bisa menanyakan kepada petugas perpustakaan)
    • Harga buku minimal seharga Rp. 50.000,- (dilampirkan kwitansi bukti pembelian).
  2. Soft copy TA/Skripsi bentuk file word dan pdf dalam CD/DVD dengan format sesuai peraturan di http://library.uii.ac.id/profil/peraturan-dan-tata-tertib.html
  3. Hard copy TA/Skripsi sudah disyahkan oleh Dekan/ Ketua Program Studi/ Pembimbing.
Dengan adanya pengumuman ini, maka pengumuman yang lama dinyatakan tidak berlakulagi. Ketentuan ini mulai berlaku tanggal 2 Januari 2015.
 
Wassalamu'alaikum wr. wb.
 
Direktur,
 
ttd.
 
Joko Sugeng Prianto, SIP., M.Hum

PUSTAKAWAN UII MENGIKUTI DIKLAT MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DI PERPUSNAS RI JAKARTA

Sungadi, Sos., MIP Pustakawan Madya Universitas Islam Indonesia (UII), ditugaskan  untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan (diklat) Manajemen Perpustakaan Angkatan XIII yang diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan, Perpustakaan Nasional RI pada tanggal 17 s.d. 26 November 2014 bertempat di Hotel Grand City Jakarta. Diklat diikuti oleh 25 peserta yang berasal dari seluruh Indonesia, terdiri dari 6 perpustakaan perguruan tinggi, 2 perpustakaan khusus, dan 17 perpustakaan umum (perpustakaan nasional, propinsi, kota/ kabupaten). Dari seluruh peserta, UII merupakan satu-satunya peserta dari lembaga swasta.
 
Diklat dikemas dalam 70 jam latihan dengan materi sebagai berikut:
A.
 KELOMPOK DASAR
   
1. Kebijakan Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan 2 jamlat Deputi II
B.     KELOMPOK INTI    
1. Manajemen Pengembangan Perpustakaan 6 jamlat Drs. Supriyanto, M.Si
2. Manajemen Pengembangan Bahan Perpustakaan 6 jamlat Dra. Subekti Makdriani
3. Manajemen Pengolahan Bahan Perpustakaan 7 jamlat Drs. Ahmad Masykuri, SS, MM
4. Manajemen Sistem Informasi 7 jamlat Dr. Joko Santoso
5. Manajemen Pelestarian Bahan Perpustakaan     7 jamlat Dra. Sri Sumekar, M.Hum
6. Manajemen Layanan Prima Perpustakaan 7 jamlat Dra. Fatmi, SS
7. Manajemen Promosi Perpustakaan 7 jamlat Mustofa, M.Lib
8. Rencana Pengembangan Program Perpustakaan 7 jamlat Syamsul Bahri, SH, M.Si
C.     KELOMPOK PENUNJANG    
1. Studi Banding Perpustakaan 6 jamlat  
2. Seminar 6 jamlat  
3. Evaluasi 2 jamlat  
 
Layanan perpustakaan merupakan intervensi sosial untuk mencapai tujuan negara di Pembukaan UUD 1945. Tujuan negara Indonesia antara lain: mencerdaskan kehidupan bangsa dan mensejahterakan kehidupan bangsa. Selain itu perpustakaan merupakan tempat pembelajaran seumur hidup.
 
Dalam mengelola perpustakaan diperlukan kemampuan manajemen agar tujuan akhir sebuah perpustakaan dapat tercapai. Hal mendasar agar program perpustakaan dapat berjalan dengan baik maka membuat sebuah rencana yang baik merupakan sebuah hal yang tidak dapat ditawar lagi. Salah satu nara sumber dalam diklat tersebut menyampaikan bahwa secara sederhana dalam penyusunan rencana, dengan mengatakan bahwa perencanaan berarti mencari & menemukan jawaban terhadap 6-7 pertanyaan (5 W + 2 H), yaitu:
  1. Apa(What), apa yg akan dikerjakan, sumber dana & daya apa yg dibutuhkan, serta sarpras apa yang diperlukan.
  2. Dimana(Where), untuk mencari & menemukan jawaban dimana untuk kemudian diputuskan, berkaitan dengan pemanfaatan lokasi tempat berbagai kegiatan akan berlangsung.
  3. Bilamana(When), salah satu ciri penting yang perlu dimiliki seorang manajer adalah kemampuan untuk memilih waktu yang tepat untuk melakukan hal-hal tertentu.
  4. Siapa(Who), tidak akan ada yg menyangkal bahwa apakah rencana dapat dilaksanakan atau tidak, pada akhirnya tergantung pada siapa yang akan melaksanakan rencana tersebut.
  5. Mengapa(Why), pertanyaan “mengapa” ditujukan kepada jawaban yang diberikan terhadap pertanyaan apa, dimana, bilamana, bagaimana & siapa.
  6. Bagaimana(How), semua unsur satuan kerja dalam organisasi perlu mengetahui bukan hanya cara & teknik terbaik untuk penyelesaian tugas, juga memahami & menaati aturan main yang telah ditetapkan & disepakati bersama.
  7. Seberapa Sering(How Often).
Dari pemahaman tentang prencanaan diatas terlihat bahwa sesungguhnya merencanakan berarti melakukan usaha tertentu secara sadar & sistematik guna mengatasi keadaan, apabila tidak diatasi akan dapat menimbulkan masalah bagi organisasi. Artinya bahwa meningkatkan kemahiran menyusun rencana sesungguhnya indetik dengan meningkatkan kemampuan mengambil keputusan.
 
Sudah barang tentu tidak semua model & teknik dapat dipergunakan dalam penyusunan rencana, akan tetapi ada satu teknik yang sudah sering dipergunakan dalam perencanaan, yaitu pemecahan masalah sebagai teknik pengambilan keputusan.
 
Maksud diselenggarakannya Diklat Manajemen Perpustakaan Angkatan XIII tahun 2014 adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian bagi kepala atau calon kepala perpustakaan dalam mengelola perpustakaan. Sementara tujuan diselenggarakan diklat ini adalah dalam upaya menyiapkan tenaga yang memenuhi syarat sebagai tenaga ahli dan professional dibidang perpustakaan, untuk diangkat menjadi kepala perpustakaan. (Sungadi/ Pustakawan UII)

Akreditasi Direktorat Perpustakaan UII

Akreditasi Direktorat Perpustakaan UII

akreditasi 2014Senin, 8 Desember 2014, Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia (DP UII) mendapat kunjungan dari tim assessor Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI) dan Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DI Yogyakarta (BPAD DIY) serta beberapa orang tim pendamping dari BPAD DIY. Tujuan kunjungan tersebut untuk proses  akreditasi DP UII. Disambut oleh Rektor dan Wakil Rektor I UII, Direktur, Kepala Divisi serta staf DP UII. Acara dimulai pada jam 08.30 s.d. selesai, tempat assessment di ruang sidang lantai II Gedung Moh. Hatta Perpustakaan & Museum, dibuka dan diresmikan oleh Rektor UII Dr. Ir. Harsoyo, M.Sc.
Dalam pidato sambutannya Rektor UII menyampaikan sejarah perkembangan perpustakaan UII dari awal berdiri hingga tahun 2014 ini. Wakil Rektor I Dr. Ing. Ir. Ilya Fadjar Maharika, MA., IAI memberikan arahan penguatan tentang akreditasi perpustakaan dan rencana pengembangan DP UII ke depan. Sambutan dari BPAD DIY disampaikan oleh Budi Wibowo, SH. MM Kepala BPAD DIY tentang jalinan kerjasama perpustakaan dan rencana kegiatan BPAD DIY ke depan. Tim asessor akreditasi perpustakaan dari Perpusnas RI hadir empat orang yaitu, 1) Drs. Sudirwan Hamid, MH; 2) Nurcahyono, SS., M.Si; 3) Agung Sujatmiko, SH, M.Si; dan 4) Drs. Sudarto, M.Si.
Proses assessment (uji kompetensi), diawali dengan presentasi Profil Direktorat Perpustakaan UII oleh Direktur Perpustakaan UII, Joko Sugeng Prianto SIP., M.Hum. Dilanjutkan dengan diskusi, tanya jawab antara assessor dengan tim kerja akreditasi DP UII. Dilakukan pemeriksaan kesesuaian dokumen-dokumen (bukti fisik) sebagai acuan pengisian borang akreditasi Perpustakaan. Ada sembilan  komponen akreditasi perpustakaan perguruan tinggi, meliputi: 1) Layanan; 2) Kerjasama; 3) Koleksi; 4) Pengorganisasian Materi Perpustakaan; 5) Sumber Daya Manusia; 6) Gedung/ ruang, Sarana Prasarana; 7) Anggaran; 8) Manajemen Perpustakaan; 9) Perawatan Koleksi Perpustakaan. Assessor juga melakukan pemeriksaan ke lokasi (observasi lapangan) di perpustakaan untuk melihat kesesuaian dengan dokumen yang diisikan pada borang akreditasi. Diakhiri dengan beberapa evaluasi dari assessor dan acara akreditasi ditutup secara resmi oleh Wakil Rektor I Universitas Islam Indonesia. (oleh Joko S. Prianto/ Pustakawan UII)