Kerja Sama Silang Layan antar 5 Perguruan Tinggi

Direktorat Perpustakaan UII bersama dengan 4 Perguruan Tinggi (UGM, UAJY, USD, UKDW) dan BAPERPUSDA DIY, saat ini sedang menyiapkan program SILANG LAYAN.

Program ini dimaksudkan untuk memfasilitasi Pemustaka dan masyarakat Jogja untuk dapat mengakses informasi pustaka. Dengan program ini mahasiswa yang berasal darii 5 perguruan tinggi tersebut dapat mengakses informasi dari perpustakaan lain di luar perguruan tingginya.

Program ini sedang dipersiapkan regulasinya, dan dalam waktu dekat akan diluncurkan  bersamaan dengan penandatanganan MOU. Anggota silang layan dapat menggunakan fasilitas baca dari perpustakaan lain di luar perguruan tingginya dengan menggunakan smart card.  Kartu ini nantinya dapat diperoleh dari Baperpusda atau tempat di mana mahasiswa tersebut mendaftar sebagai anggota silang layan (tidak harus di perguruan tinggi asalnya).

Sebagai kordinator teknis program ini adalah Baperpusda, sedangkan perpustakaan 5 perguruan tinggi tersebut dan Perpustakaan Daerah berfungsi sebagai perpustakaan unit. Nantinya diharapkan dengan program ini setiap anggota dapat dengan mudah dilayani dan mendapatkan akses informasi pustaka dari seluruh perpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB.

Pengolahan Buku Arab Selesai

Alhamdulillah, setelah ditarget untuk menyelesaikan prosesing buku sumbangan dari Kedutaan Besar Arab Saudi, sebanyak kurang lebih 3.500 judul/ 12.000 eksemplar. Buku-buku yang telah selesai diproses dan ditempatkan di ruang khusus dengan menggunakan rak yang representatif.
 

Buku-buku tersebut sudah bisa diakses melalui OPAC (on-line public access catalogue)/ internet, dan siap untuk dimanfaatkan oleh civitas akademika UII dan masyarakat pada umumnya. Ruang khusus tersebut berada bersebelahan dengan ruang Koleksi Perpustakaan Islam, terletak diruang paling barat Direktorat Perpustakaan.

Proses buku selanjutnya  buku-buku kuno hibah dari Perpustakaan Islam yang terdiri dari: buku, majalah, skripsi, jurnal, manuskrip dengan berbagai bahasa: Arab, Jawa, Indonesia, Inggris, Belanda, Jerman, Perancis, Sansekerta dan lain-lain. Saat ini telah 15 hari pelaksanaan proses buku kuno tersebut ditemukan buku dengan tahun terbit yang bervariasi, salah satunya terbitan tahun 1829. Untuk memproses buku-buku tersebut perlu kesabaran dan kehati-hatian karena kondisi fisik buku yang sudah rapuh.

Diharapkan dengan diprosesnya koleksi dari hibah Perpustakaan Islam menambah rujukan yang bervariasi dan mewujudkan perpustakaan yang mendukung Catur Darma UII. Semoga kiprah dari para Pustakawan UII mempercepat realisasi perpustakaan sebagai jantungnya sebuah perguruan tinggi.